Şirket Depoları Birimi Sistemi
Stoku, kişisel zimmetleri, birimlere çıkışı ve periyodik sayımı yöneten depo ekipleri.
Teslim almadan sayıma eksiksiz stok hareketi; belgelenmiş zimmetler ve kağıt deftersiz eşleşen bakiyelerle.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Gelen her sevkiyat, tedarikçi bilgileri, satın alma sipariş numarası ve teslim alma tutanağı kaydedilerek «Teslim Alma» sütununa kart olarak girer; ardından kontrolörün miktarı, kaliteyi ve şartnameye uygunluğu denetleyip sonucu — kabul veya gerekçeli ret — karta belgelediği «Kontrol»e geçer. Kabul edilen, kart açıklamasında depolama konumu (raf ve koridor) belirtilerek «Depolama»ya taşınır; birimlerin çıkış talepleri, talep eden taraf, miktar ve amaç kaydedilerek «Çıkış» sütunundaki kartlarla yönetilir; periyodik sayım kartları eşleştirme tamamlanana kadar «Sayım»da kalır; son olarak hareket özetiyle «Rapor»da kapanır.
Sohbet, birimlerle hızlı koordinasyon kanalıdır: çıkış talebi iletmeden önce bir ürünün bakiyesi sorusu, istisnai onay gerektiren acil çıkış bildirimi veya birim temsilcisiyle sayım randevusu ayarlaması. Sohbet'te karar alınmaz — herhangi bir stok düzeltmesi veya hasarlı silme, sayım kartının kendisine belgelenir.
Ödemeler kişisel zimmetleri gizlilikle yönetir: bir çalışana zimmet olarak verilen her şey (aletler, cihazlar, iş kıyafeti) Ödemeler'de ona kaydedilir; böylece depo sorumlusu ve çalışanın kendisi zimmetinde ne olduğunu tam bilir ve iade veya işten ayrılmada kapatılır. Sayım sonrası silinen hasarlı değerleri de kaydedilir ki hasar sorumluluğu net kalsın.
Depo sorumlusu panoyu sabah açar ve «Teslim Alma»daki beklenen sevkiyatları ve bekleyen çıkış taleplerini görür; çıkış uzmanları talepleri uygular ve kartları ilerletir; kontrolör yalnızca uygun olanı geçirir. Periyodik sayım bir hafta önceden kartla planlanır ve ilgili birimden bir temsilcinin katılımıyla yürütülür; kayıt ile fiili arasındaki her fark karta belgelenir ve «Rapor»da kapanmadan önce çözülür.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Depo Sorumlusu
Panonun bütününü denetler: sevkiyatları «Teslim Alma»da karşılar, depolama konumlarını belirler; ürün bakiyelerini inceler ve sayımda eşleştirir.
Çıkış Uzmanları
Onayı doğruladıktan sonra «Çıkış» sütunundaki talepleri uygular; zimmetleri teslim eder ve teslim alan çalışan adına Ödemeler'e kaydeder.
Teslim Alma Kontrolörü
«Kontrol» sütunundaki girdileri miktar ve kalite açısından denetler; depolamaya izin vermeden önce kabul veya reddi gerekçesiyle karta belgeler.
Sayım Koordinatörü
Periyodik sayımı planlar ve «Sayım» kartlarını birim temsilcileriyle yönetir; farkları ve çözümlerini «Rapor»da kapanışa kadar belgeler.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.