Spor ve Sağlık Kulübü Sistemi
Üyelikli, antrenörlü ve planlanmış ders salonlu spor kulüpleri.
Üyenin yolculuğu kayıttan aktivasyona, programlara, antrenmana ve yenilemeye; ilerlemesi kartında ölçülür.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Yeni üye; bilgileri, hedefleri ve abonelik türüyle “Yeni Üyelik” sütununa kart olarak girer. “Aktivasyon”da kondisyon seviyesi ölçülür, ilk programı tasarlanır ve cihaz kullanımı anlatılır; ardından üyeliği, salon ve grup dersi rezervasyonlarının azami kapasiteleriyle yönetildiği “Programlar”a taşınır. Abonelik boyunca seansları “Antrenman”da izlenir — kartta belgelenen ölçülü ilerlemeyle: ağırlıklar, tekrarlar ve periyodik ölçümler. Abonelik bitimine iki hafta kala kart, uygun paketi zamanında sunmak için “Yenileme”ye taşınır ve üyenin deneyimi “Değerlendirme”de belgelenir.
Sohbet resepsiyon ile antrenörler arasındadır: dolu bir dersin rezervasyon koordinasyonu, antrenörün yokluğu ve yerine bakacak kişi ya da programında özel takip gereken bir üye notu. Duyurular kulüp müdürününkidir: yeni ders programları, cihaz bakımları ve geçici kapanma tarihleri, üyeleri motive tutan kulüp yarışmaları ve etkinlikleri.
Ödemeler; vadesi gelen ve geciken üye aboneliklerini, antrenörlerin kişisel antrenman seansı komisyonlarını ve bakım-sarf alımlarını kaydeder. Böylece müdür, ayın gelirini yenilemelere karşı yeni üyeliklerle görür — kulüp sağlığının en dürüst göstergesi budur.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Kulüp Müdürü
Üye yolculuğunu “Yeni Üyelik”ten “Yenileme”ye denetler; ders programlarını ve fiyatları onaylayıp ilan eder, yenileme oranlarını aylık inceler.
Antrenörler
“Aktivasyon”ı uygular, kondisyonu ölçer ve programları tasarlar; her ölçümden sonra üye ilerlemesini “Antrenman”da kartlara belgeler.
Resepsiyon Görevlileri
Yeni üyelikleri karşılayıp kart olarak kaydeder; “Programlar”da salon rezervasyonlarını yönetir, üye notlarını alıp ilgilisine iletir.
Yenileme ve Satış Sorumlusu
“Yenileme” kartlarını abonelik bitiminden önce takip eder; uygun paketleri sunar, ödemeleri ve gecikenleri Ödemeler’e kaydeder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Kulüp Sistemine Hoş Geldiniz»
Bizde her üye “Yeni Üyelik”ten “Yenileme”ye bir karttır: programı, ilerlemesi ve rezervasyonları üzerinde belgelenir. Ders programları ve kulüp etkinlikleri burada ilan edilir; resepsiyon-antrenör günlük koordinasyonu Sohbet’tedir. Mevcut üyelikleri bitiş tarihleriyle kaydederek başlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.