İthalat ve Gümrükleme Birimi Sistemi

Her ithalat işlemi, yabancı tedarikçi bilgileri, ürünler, sevkiyat değeri ve nakliye yöntemi kaydedilerek «Talep» sütununda bir kartla başlar; yük hareket ettiğinde konşimento numarası ve beklenen varış tarihiyle «Sevkiyat»a geçer. «Belgeler»de ithalat koordinatörü gerekli evrakı — ticari fatura, menşe şahadetnamesi, koli listesi, uygunluk belgeleri — toplar ve sevkiyat varmadan eksiksizliğini doğrular; çünkü eksik bir belge ardiye ve ceza demektir. Varışta kart, gümrük müşavirinin gümrük ve çekim işlemlerini yürüttüğü «Gümrükleme»ye; sevkiyatın depoya çıkışında «Teslim Alma»ya; son olarak tüm masrafların ürünün gerçek ithalat maliyetine toplandığı «Maliyet Raporu»na geçer.

Sohbet sevkiyat yolculuğu boyunca çalışır: nakliye acentesiyle varış tarihi koordinasyonu, geciken bir belge için tedarikçiye acil soru veya gümrükte durma nedenini müşavirle takip. Her önemli güncelleme, yolculuk sonraki inceleme için belgelenmiş kalsın diye karta da kaydedilir.

Ödemeler ithalat masraflarını gizlilikle yönetir: gümrük vergileri, müşavirlik, nakliye ve depolama ücretleri ile mal bedeli her sevkiyata günü gününe kaydedilir; böylece ithalat koordinatörü ve finans, kart «Maliyet Raporu»nda kapanmadan önce her kartın birikmiş maliyetini bilir — fiyatlandırma yönetiminin sonradan esas aldığı gerçek maliyet budur.

İthalat koordinatörü kartı «Talep»ten «Belgeler»e kadar sahiplenir ve evrak tamamlanmadan «Gümrükleme»ye taşımaz; müşavir orada devralır ve çekim aşamalarını ve vergileri belgeler; depo sorumlusu miktarları eşleştirerek «Teslim Alma»yı teyit eder; finans «Maliyet Raporu»nu inceler ve Ödemeler'e kaydedilenlerle karşılaştırır. Varış tarihini bir hafta aşan her sevkiyat, haftalık pano incelemesinde anında görünür.