İç Lojistik Birimi Sistemi
Şirket lokasyonları, şubeleri ve depoları arasında malzeme ve ekipman naklini koordine eden ekipler.
Lokasyonlar arası nakliye talepleri planlanır, uygulanır ve tutanakla teslim edilir; her seferin maliyeti hesaplanır.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
İki lokasyon arasındaki her nakliye ihtiyacı, talep eden taraf, yükleme ve teslim lokasyonları, taşınanların niteliği ve ihtiyaç tarihi kaydedilerek «Talep» sütununa kart olarak girer. Lojistik koordinatörü kartı devralır ve araç, sürücü ve sefer rotasını belirleyip birbirine yakın talepleri tek seferde birleştirmeyi tarttığı «Planlama»ya taşır. «Uygulama»da sürücü yüklemeyi fotoğraflarla belgeler ve sefer durumunu günceller; varışta kart, alıcının taşınanları yerinde inceledikten sonra teslim tutanağını imzaladığı «Teslimat»a geçer. Sonrasında kart yakıt ve sefer ücretinin kaydı için «Maliyet»ten geçer ve lokasyonlar arası nakliye hareketinin aylık özetiyle «Rapor»da kapanır.
Sohbet canlı koordinasyonun damarıdır: sürücü yoldaki gecikmeyi veya araç arızasını bildirir, talep eden taraf varış saatini sorar, koordinatör acil bir seferi yeniden planlar. Saatteki veya rotadaki her değişiklik, talep eden taraf yazışmadaki eski bilgiye güvenmesin diye karta anında işlenir.
Ödemeler hareketin parasını izler: her seferin maliyeti karta kaydedilir; sürücülere yakıt ve masraflar için verilen avanslar Ödemeler'de onlara yazılır ve her sefer sonrası fişlerle kapatılır. Böylece koordinatör her malzemenin ve her lokasyonun gerçek nakliye maliyetini bilir ve masraflardaki herhangi bir aşım anında görünür.
Talep eden taraf talebi iletir ve sürücüyle doğrudan koordinasyon kurmaz — talimat çakışmasın diye koordinatör tek iletişim noktasıdır. Sürücüler «Uygulama» kartlarını günü gününe günceller; lokasyon alıcısı «Teslimat»ı yerinde incelemeden önce değil sonra imzalar. Koordinatör «Rapor»u aylık inceler; her iki lokasyon arasındaki nakliye hacmini ve maliyetini görür ve neyin birleştirileceğini veya dış taşıyıcıya devredileceğini önerir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Lojistik Koordinatörü
Talepleri alır ve «Planlama» sütununda araç, sürücü ve rotaları dağıtarak planlar; talep eden taraflarla tek iletişim noktasıdır.
Sürücüler
Seferleri uygular; «Uygulama» kartlarını sefer durumu ve yükleme fotoğraflarıyla günceller; her sefer sonrası avanslarını Ödemeler'de kapatır.
Lokasyon Alıcıları
Varışta taşınanları yerinde inceler ve «Teslimat» tutanağını imzalar; herhangi bir eksik veya hasarı derhal karta belgeler.
İdari Süpervizör
«Maliyet» ve «Rapor»u aylık inceler; iç nakliye maliyetini dış kaynak alternatifleriyle karşılaştırır.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.