Dil Eğitim Merkezi Sistemi
Kademeli seviyeler, gruplar, seviye tespit sınavları ve periyodik seviye atlamaları olan dil merkezleri.
Seviye tespit sınavından sertifikaya: düzenli gruplar, sürekli takip ve net ölçütlerle seviye atlama.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Kursiyer, seviye tespit sınavına girip puanının ve hak ettiği seviyenin karta yazıldığı bir kartla “Seviye Tespit”te başlar; sonra seviyesine ve takvimine uygun, belirli bir öğretmenli bir gruba yerleştirilince “Grup”a taşınır. Kurs boyunca kart “Takip”te kalır; öğretmen devamı, katılımı, ödevleri ve ek destek gerektiren herhangi bir zayıflığı belgeler. Seviye sonunda kart, tamamlama sınavı için “Sınav”a taşınır; geçerse “Seviye Atlama”ya geçip bir üst seviyeye yerleştirilir ve en üst seviyeyi tamamlayınca kart, onaylı seviyeyle dil tamamlama sertifikasının düzenlendiği “Sertifika”ya ulaşır.
Sohbet; öğretmenler ve kayıt koordinatörü arasındadır: kursiyerin daha uygun bir gruba nakli talebi, sınav tarihi sorusu ya da seviyesi düşmeden önce çok devamsızlık yapan kursiyer uyarısı. Duyurular yeni grup takvimleri, seviyelere kayıt açılışları ve final sınav tarihleri içindir.
Ödemeler; kursiyerlerin seviye ücretlerini — ödenen ve kalan — ve sınav tekrarı ücretlerini kaydeder. Böylece kayıt koordinatörü herhangi bir seviye atlamayı teyit etmeden önce kursiyerin mali dosyasının temiz olduğunu bilir; yönetim ile öğretmenler arasında kâğıt kovalamacası olmadan.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Merkez Müdürü
Seviye ve grup planlarını ve seviye atlama ölçütlerini onaylar; sınav sonuçlarını ve her seviyenin doluluk göstergelerini inceler.
Öğretmenler
Gruplarını “Takip”te yönetir: devamı ve ilerlemeyi belgeler, tamamlama sınavlarını hazırlayıp değerlendirir ve seviye atlama önerilerini iletir.
Kayıt Koordinatörü
Seviye tespit sınavlarını ve kursiyerlerin gruplara yerleştirilmesini yönetir; herhangi bir kayıt ya da seviye atlama teyidinden önce Ödemeler’de ücret ödemesini takip eder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Merkez Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her kursiyer “Seviye Tespit”ten “Sertifika”ya ilerleyen bir karttır; belgelenmiş sınav olmadan seviye atlama, kesin ödeme olmadan kayıt yoktur. Sohbet öğretmen-kayıt koordinasyonu, Duyurular yeni gruplar ve sınav tarihleri, ücretler Ödemeler içindir. Mevcut kursiyerleri, seviyelerini ve devam eden gruplarını kaydederek başlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.