Kat Malikleri Yönetim Sistemi
Ortak hizmetleri ve dönemsel aidatları olan konut ve ticari site kat malikleri yönetimleri.
Sitenin günlük işletmesi, aidatlar ve genel kurul kararları; maliklerin haklarını koruyup oylamaları belgeleyen tek sistem.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Yönetimin görevleri beş sütuna dağılır: güvenlik, temizlik ve cari işletme işleri için “Günlük İşletme”; asansörler, pompalar ve sistemlerin dönemsel bakımları için “Planlı Bakım”; dönemsel aidatların düzenlenip maliklerden tahsilinin izlenmesi için “Aidatlar”; bütçeler ve büyük sözleşmeler gibi genel kurula sunulan konular için “Genel Kurul Kararları” ve genel kurulun onayladığı ve sahada uygulananlar için “Uygulama”. Kart, aşaması tamamlandıkça sütundan sütuna geçer — “Genel Kurul Kararları”nda onaylanan bir karar, sorumlusu ve vade tarihi olan bir uygulama kartına dönüşür.
Alacaklar, maliklerin mali gizliliğini korur: her birimin aidatı, malikinin ödediği ve kalanı ve yönetimin maaşlar ile bakım sözleşmelerinden giderleri — yalnızca yönetici ve muhasebecisi görür. Forum, iç demokrasinin alanıdır: oylama gereken her konu, gerekçeleri ve maliyetiyle Oylamalar bölümüne sunulur ve genel kurul kararı, Sohbet'te kaybolmaması için kesin olarak belgelenir. Sohbet, yönetici, komite ve müteahhitler arasında hızlı koordinasyon içindir; Duyurular ise yönetimin maliklere resmi kanalıdır: toplantı davetleri, bakım bildirimleri ve planlı su kesintileri.
Yönetici panoyu günlük yönetip kartları taşır; malik komitesi, yetkisini aşanları gözden geçirip onaylar; aidat muhasebecisi “Aidatlar” sütununu yönetir, ödemeleri Alacaklar'a kaydeder ve gecikenleri resmi yazılarla takip eder. Her çeyrekte gelir-gider dökümleri Alacaklar'dan çıkarılıp genel kurula sunulur; böylece malik aidatının nereye gittiğini görür — yönetim çalışmasının özü de bu şeffaflıktır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Yönetici
Panoyu günlük işletir: işletme ve bakım görevlerini dağıtır, kartları sütunlar arasında taşır ve genel kurulun onaylı kararlarını “Uygulama” sütununda yürütür.
Malik Komitesi
Bütçeleri ve büyük sözleşmeleri gözden geçirir, konuları Forum'da oylamaya sunar ve genel kurul kararlarıyla toplantı tutanaklarını belgeler.
Aidat Muhasebecisi
Dönemsel aidatları düzenler ve her malikin ödemesini Alacaklar'a kaydeder; gecikenleri izler ve çeyreklik gelir-gider dökümlerini hazırlar.
Bakım ve İşletme Süpervizörü
“Günlük İşletme” ve “Planlı Bakım” işlerini sahada yürütür; maliklerin bildirimlerini Sohbet'ten alır ve tamamlandıktan sonra kartlarını kapatır.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Forum — Düzenli bölümlerde belgelenmiş tartışmalar — kararlar ve bilgi asla kaybolmaz
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Forum bölümleri (5)
- Oylamalar ve Genel Kurul KararlarıGenel kurul onayı gereken her konu, maliyeti ve gerekçeleriyle buraya sunulur; oylama sonucu ve nihai karar aynı konuya belgelenir.
- Tedarikçi ve Müteahhit TeklifleriBüyük bakım ve işletme sözleşmesi tekliflerinin genel kurula sunulmadan önce karşılaştırılması — fiyatlar, garantiler ve referanslar.
- Ortak HizmetlerTemizlik, güvenlik ve günlük işletme seviyesinin tartışılması ve mevcut veya alternatif müteahhitlerle iyileştirme önerileri.
- Malik Notları ve ŞikâyetleriMaliklerin tesisler ve hizmetler hakkındaki acil olmayan notları — kabul edilenler panoda karta dönüştürülür.
- Site GeliştirmeOrtak tesisleri iyileştirme ve sitenin değerini artırma fikirleri: dış oturma alanları, tabelalar, giriş yenileme ve benzeri.
«Bu Sistemdeki Çalışma Kuralları» — Forumda sabitlendi
1) Her işletme veya bakım görevinin, sorumlusu ve vade tarihiyle panoda bir kartı vardır — sözlü iş yoktur. 2) Yöneticinin yetki sınırını aşan hiçbir harcama, “Oylamalar ve Genel Kurul Kararları” bölümünde belgelenmiş bir karar olmadan yapılmaz. 3) Malik aidatları ve hesapları yalnızca Alacaklar'dadır ve yönetici ile muhasebeci dışında kimse göremez. 4) Her oylamanın sonucu, onaylandığı gün Forum'daki konusuna yazılır ve onun için “Uygulama”da kart açılır. 5) Maliklere resmi bildirimler Duyurular'da yayınlanır, Sohbet'le yetinilmez. 6) Gecikenlere, birim kartlarında belgelenen kademeli resmi yazılar gönderilir.
Karşılama duyurusu: «Yönetim Sistemine Hoş Geldiniz»
Bu sistem, bugünden itibaren yönetimin çalışma yöntemidir: işletme ve bakım panoda kartlar, malik aidatları tam gizlilikle Alacaklar'da ve genel kurul oylaması gereken her karar Forum'a sunulup orada belgelenir. İlk adım: mevcut aidat dökümünü gözden geçirip işletme sözleşmelerini kaydedin. Toplantı davetleri ve maliklere resmi bildirimler bu kanalda yayınlanır.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.