Entegre Mülk Yönetimi Şirketi Sistemi
Birden çok malikin portföyünü işleten mülk yöneticileri: kiralama, bakım ve tahsilat.
Her gayrimenkul birimi, boşluktan kiralamaya, tahsilat ve yenilemeye hareket eden canlı bir dosya; her mülk için bakım ve gider takibi.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Portföydeki her birim, tam döngüsü boyunca hareket eden bir kartla yönetilir: boşaldığında “Boş”ta başlar; ilan edilip yer göstermeler başlar başlamaz “İlan”a, sözleşme imzalanıp anahtar teslim edilir edilmez “Kirada”ya geçer. Sözleşme sürerken her bildirim geldiğinde kart “Bakımda”dan geçer ve onarımdan sonra “Kirada”ya döner; sözleşmenin bitimine doksan gün kala kiracıyla pazarlık için “Yenileme”ye geçer — ya yeni sözleşmeyle kirada kalır ya da birimi teslim alıp kontrol edip yeniden boş durumuna döndürmek için “Tahliye”ye geçer.
Alacaklar, portföyün mali defteridir: her sözleşmeye aylık tahakkuk eden kiralar, tahsil edilen ve gecikeni ve bakım giderleriyle komisyonların harcandığı mülke kaydedilmesi — böylece portföy yöneticisi, malikin defterlerine dönmeden her mülkün net gelirini ve tahsilat oranını bilir. Sohbet hızlı bildirim kanalıdır: kiracıdan kaçak bildirimi ya da yer gösterme randevusu koordinasyonu; Duyurular ise kiracılara yönelik resmi tarih uyarıları için kullanılır: ödeme tarihleri, genel bakım çalışmaları ve tahliye bildirimleri gibi.
Üç rolün işi aynı kartta bütünleşir: kiralama temsilcisi birimi “İlan”dan “Kirada”ya taşır ve kiracı bilgilerini kaydeder; tahsilat muhasebecisi “Kirada” sütununu izler, ödemeleri Alacaklar'a kaydeder ve gecikenleri uyarır; bakım koordinatörü bildirimleri Sohbet'ten alır ve kapanana kadar “Bakımda” kart açar. Portföy yöneticisi sabah panoya bakıp doluluk, gecikmeler ve açık bildirimleri tek bakışta görür ve her malike mülkü hakkında aylık rapor sunar.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Portföy Yöneticisi
Panonun tamamını, doluluk ve tahsilat oranlarını denetler; yeni kira sözleşmelerini onaylar ve maliklere mülklerinin performansı hakkında aylık raporlar sunar.
Kiralama Temsilcisi
“Boş” ve “İlan” sütunlarındaki birimleri yönetir: yer göstermeleri planlar, kiracılarla pazarlık eder ve sözleşme imzalanıp teslimden sonra kartı “Kirada”ya taşır.
Bakım Koordinatörü
Bildirimleri Sohbet'ten alır ve kartlarını “Bakımda” açar; teknisyenleri dağıtır ve kart kapanıp birim durumuna dönene kadar onarımı izler.
Tahsilat Muhasebecisi
Her mülk için tahakkuk eden ve tahsil edilen kiraları Alacaklar'a kaydeder, gecikenleri izleyip talepleri yükseltir ve bakım giderlerini mülklerine kaydeder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Portföy Yönetimi Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren yönettiğimiz her birim, bu panoda “Boş”tan “Yenileme” veya “Tahliye”ye kadar hareket eden bir karttır ve giren ya da çıkan her kuruş mülküne Alacaklar'a kaydedilir. İlk adım: tablo tamamlansın diye boş birimleri ve mevcut sözleşmeleri bu hafta eksiksiz kaydedin. Kiracıların acil bildirimleri Sohbet'te, onlara yönelik resmi uyarılar burada Duyurular'da yayınlanır.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.