Çocuk Kliniği Sistemi
Planlanmış aşı dosyaları, periyodik büyüme takipleri ve velilere raporlar sunan çocuk klinikleri.
Çocuğun dosyası ilk ziyaretten: planlı aşıları, büyüme eğrileri ve periyodik kontrolleri tek yerde.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Her çocuk için “Yeni Dosya”da bir kart açılır; hemşire bilgilerini, doğum tarihini, tıbbi geçmişini ve önceki aşılarını kaydeder. Aşı zamanı gelirse kart “Aşı”ya taşınır; doz uygulanır, partisi ve bir sonraki dozun tarihi üzerine yazılır, sonra kart normal takibine döner. “Büyüme Takibi” kartları boy, kilo ve baş çevresi ölçümlerini izler ve karttaki büyüme eğrilerine belgeler; eğriden herhangi bir sapma hekimin dikkatine işaretlenir. Planlı kontroller randevusuna kadar “Periyodik Kontrol”de kalır ve gerektiğinde veli ya da okul için “Rapor”da rapor hazırlanır.
Bu klinikte Duyurular’ın kritik bir işlevi var: hemşireler randevu geçmeden velileri arasın diye her hafta vadesi gelen aşı hatırlatma listeleri; ayrıca klinik saatleri değişikliği ya da yeni aşı partisi gelişi gibi yönetim uyarıları. Sohbet; hekim, hemşireler ve resepsiyon arasındadır: doz sorusu, aşı sonrası ortaya çıkan alerji uyarısı ya da randevu yoğunluğu koordinasyonu.
Ödemeler; muayene ücretlerini, aşı fiyatlarını ve büyüme takibi aylık paketlerini gizlilikle kaydeder. Böylece resepsiyon herhangi bir randevudan önce çocuğun dosyasının mali durumunu bilir ve rakamlar ilgisiz gözlerden uzak kalır.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Çocuk Hekimi
Çocukları muayene eder ve aşı takvimlerini onaylar; sapmayla işaretlenen büyüme eğrilerini inceler, veli ve okul raporlarını yazar.
Hemşireler
Aşıları uygular ve dozları kartlara yazar; her ziyarette boy ve kiloyu ölçüp büyüme eğrisine belgeler.
Resepsiyon
Yeni çocuk dosyalarını açar; Duyurular’da yayımlanan aşı hatırlatmalarını takip edip velileri arar, muayene ücretlerini ve paketleri Ödemeler’e kaydeder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Klinik Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren her çocuk; aşılarını, büyüme eğrisini ve kontrollerini taşıyan bir karttır ve hiçbir aşı karta yazılmadan uygulanmaz. Duyurular’ı her gün izleyin: orada velilerini aradığımız vadesi gelen aşı listeleri var. Sohbet hızlı koordinasyon, muayene ücretleri ve paketler Ödemeler içindir. Kayıtlı çocukların dosyalarını açıp önceki aşılarını taşıyarak başlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.