Eczane Sistemi
Son kullanma tarihli ilaç stoğunu, tedarikçi siparişlerini, reçeteleri ve sigorta taleplerini yöneten eczaneler.
Raf ömrü takibinden siparişlere, reçetelere, satışa ve sigortaya — ilacın döngüsü eksiksiz tek sistemde.
Kredi kartsız — projeniz tam sistemle bir dakikada hazır olur
Sistemin panosu size böyle gelecek: iş akışı sütunları ve ilk adımları gösteren başlangıç kartları
Bu sistemde işler nasıl akar?
Günlük iş “Son Kullanma Tarihleri” sütunuyla başlar: süresi yaklaşan ürün kartları sabah incelenir; süresi dolmadan iade mi edileceğine yoksa kampanyayla mı eritileceğine karar verilir. Stoktaki eksik, tedarikçiye gönderilen ve teslim alınıp faturayla eşleştirilene kadar takip edilen bir “Sipariş” kartına dönüşür. Gelen reçeteler, eczacının ilaç etkileşimlerini ve mevcut alternatifleri kontrol ettiği “Reçete”de kart olarak kaydedilir; sonra verilip tahsil edildiğinde “Satış”a taşınır. Sigorta şirketi reçeteleri “Sigorta”ya ilerler; talepler toplanır, şirketlere sunulur ve ödemeye kadar takip edilir. Gün, satışları, eksikleri ve süresi dolanları özetleyen “Rapor”la biter.
Sohbet; eczacılar, kasiyer ve baş eczacı arasındadır: stokta olmayan bir ilacın alternatifi sorusu, hekime telefon gerektiren reçete hatası uyarısı ya da nöbet koordinasyonu. Duyurular eczane sirküleri içindir: resmi kararla ilaç partisi geri çekme, fiyat güncellemesi ya da antibiyotik verme politikası.
Ödemeler; siparişlere ilişkin tedarikçi borçlarını, bekleyen sigorta taleplerini ve varsa vadeli satışları kaydeder. Böylece baş eczacı eczanenin alacağını ve borcunu kâğıt fatura kaosu olmadan bilir.
Kim ne yapar?
Bu sistemdeki operasyonel roller ve her rolün günlük iş akışındaki sorumluluğu — olduğu gibi ekibinize atayın ya da kendi yapınıza göre uyarlayın.
Baş Eczacı
Raf ömrü raporunu inceler ve siparişleri onaylar; kritik reçeteleri ve ilaç etkileşimlerini kontrol eder, verme politikalarını onaylar.
Eczacılar
Reçeteleri karşılar, dozları ve alternatifleri kontrol eder; kartları “Reçete”den “Satış”a taşır ve eksik ürün kartlarını siparişlere iletir.
Kasiyer
Satışları tahsil edip Ödemeler’e kaydeder; sigorta taleplerini toplar, şirketlere sunar ve “Sigorta” sütununda ödemelerini takip eder.
İlk günden sizin için ne hazırlanır?
Sistem üniteleri
- Görevler — İş akışı sütunları ve uygulama kartlarıyla kanban panosu
- Sohbet — Ekibin hızlı günlük koordinasyon kanalı
- Duyurular — Yönetimin resmi sesi — herkese ulaşan genelgeler ve duyurular
- Hakedişler — Sıkı gizlilikle iç para — hakedişler, avanslar ve masraflar
Karşılama duyurusu: «Eczane Sistemine Hoş Geldiniz»
Bugünden itibaren süresi yaklaşan her ürün, her sipariş ve her reçete sütunlar arasında ilerleyen bir karttır; hiçbir şey hafızada ya da kâğıtta kalmaz. Sohbet eczacı-kasiyer koordinasyonu, Duyurular parti geri çekme ve fiyat güncelleme gibi resmi sirkülerler, tedarikçi ve sigorta borçları Ödemeler içindir. Yaklaşan raf ömürlerini sayıp kart olarak kaydederek başlayın.
Buna benzer sistemler
Hazır mısınız? İlk projeniz iki dakika uzakta
Ücretsiz çalışma alanınızı şimdi oluşturun ve gün bitmeden ekibinizi davet edin.