Система відділу бренду
Команда, що захищає фірмовий стиль компанії, розвиває його та контролює його використання в усіх матеріалах і підрозділах.
Охоронець ідентичності: задокументовані настанови, актуальні активи та заявки на використання, що перевіряються до виходу будь-якого матеріалу.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Система обертається навколо захисту ідентичності від спотворення: у стовпчику «Настанови» керуються картки створення брендбука та оновлення його положень, а в «Активах» готуються фінальні файли ідентичності — логотипи, шрифти, шаблони — і завантажуються на картки, щоб усі брали їх з одного джерела, а не зі старих листувань. Будь-який підрозділ, якому потрібно використати активи або створити новий матеріал, подає картку в «Заявки на використання» з поясненням контексту застосування, а команда бренду перевіряє її в «Перевірці» на відповідність застосування брендбуку; виявлені прогалини чи повторювані запитання перетворюються на картку «Оновлення» для брендбука чи активів.
Чат — для швидких відповідей на щоденні запитання підрозділів: чи можна таке використання? де знайти затверджену версію? А Форум — офіційний довідник: оновлення настанов оголошуються в ньому з обґрунтуванням, рішення про винятки фіксуються й стають прецедентом, а виявлені порушення ідентичності публікуються з правильним варіантом у навчальному форматі.
Інформація рухається так: заявник подає картку й отримує відповідь на неї; керівник бренду або дизайнер перевіряє й затверджує або повертає з конкретними зауваженнями; нові оновлення брендбука оголошуються на Форумі, щоб усі про них знали. Так не використовується жодна застаріла версія логотипа й жоден підрозділ не стикається з несподіваною зміною, про яку його не повідомили.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник бренду
Відповідає за брендбук і затверджує його оновлення, розглядає чутливі заявки на використання, ухвалює рішення про винятки та фіксує їх на Форумі.
Дизайнери
Готують фінальні активи та оновлюють їх у стовпчику «Активи», а також перевіряють застосування ідентичності в матеріалах, поданих підрозділами.
Координатор заявок на використання
Приймає заявки підрозділів, відповідає на них та спрямовує на перевірку, стежить за їхнім своєчасним закриттям і виявляє повторювані запитання.
Представники підрозділів-користувачів
Подають свої заявки картками з поясненням контексту використання й використовують лише затверджені версії активів, нічого іншого.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
Розділи форуму (4)
- Настанови бренду та їхні оновленняКожне оновлення брендбука оголошується тут з обґрунтуванням — офіційний довідник, до якого звертаються перед будь-яким використанням.
- Винятки та рішенняНестандартні заявки на використання та ухвалені щодо них рішення — задокументований прецедент для подібних випадків.
- Порушення ідентичностіВиявлені випадки неправильного використання з правильним варіантом — навчальна фіксація, що запобігає повторенню порушення.
- Розвиток ідентичностіПропозиції щодо розвитку елементів ідентичності або додавання нових активів, потрібних для роботи, — розглядаються й перетворюються на картки оновлення.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1. Активи беруться лише зі стовпчика «Активи» — заборонено використовувати файли, що циркулюють у листуваннях чи на особистих пристроях. 2. Будь-який матеріал, що виходить від імені компанії, проходить картку «Заявки на використання» та перевіряється до публікації. 3. Рішення про винятки фіксуються в розділі «Винятки та рішення» на Форумі — жодних усних винятків. 4. Оновлення брендбука не затверджується без оголошення в розділі «Настанови бренду та їхні оновлення» з причиною зміни. 5. Виявлене порушення ідентичності фіксується разом з правильним варіантом на Форумі протягом тижня з моменту виявлення.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.