Система відділу охорони праці та здоров'я
Команда, що опікується безпекою робочого середовища та здоров'ям працівників польовими обходами, коригувальними діями й постійним навчанням.
Обходи безпеки, зауваження яких перетворюються на коригувальні дії та супровід аж до закриття, з навчанням і звітами, що доводять відповідність.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Цикл безпеки починається карткою обходу у стовпчику «Обхід», де планується обхід: зона, дата та команда. Під час обходу кожне порушення чи ризик записується окремою карткою в «Зауваженні» з фото, описом і класифікацією ступеня небезпеки та одразу переводиться до «Дії», де виправлення доручається конкретному відповідальному з дедлайном. Повторювані чи навичкові зауваження викликають картку в «Навчанні» для підвищення обізнаності відповідної команди; після виконання дії картка переходить до «Супроводу» для польової перевірки ефективності виправлення; потім щомісяця зводиться в «Звіті», що показує показники інцидентів, зауважень і відсотки закриття.
Оголошення — голос безпеки для всіх працівників: негайні попередження про наявні ризики, інструкції з евакуації та надзвичайних ситуацій, терміни обов'язкових тренінгів з безпеки й публікація контактних номерів для надзвичайних випадків. Усе, що стосується безпеки людей, надходить їм з одного офіційного каналу, що не конкурує з щоденними повідомленнями Чату.
Робота тече від відповідального за безпеку, що планує обходи та очолює їх, до координаторів, які виконують польові обходи та документують зауваження, до керівників локацій, які отримують коригувальні дії у своїх зонах і виконують їх у термін; потім відповідальний за безпеку повертається для перевірки в «Супроводі» й закриває картку або повертає її з суворішим зауваженням.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Відповідальний за безпеку
Планує обходи та очолює їх, класифікує зауваження за ступенем небезпеки, затверджує закриття дій у «Супроводі» та готує щомісячний звіт.
Польовий координатор безпеки
Виконує щоденні обходи, документує зауваження картками з фото та місцем і своєчасно відстежує виконання польових дій.
Керівник локації чи підрозділу
Отримує коригувальні дії у своїй зоні зі стовпчика «Дія», забезпечує ресурси для їх виконання в термін і підтверджує готовність до перевірки.
Координатор навчання з безпеки
Перетворює повторювані зауваження на навчальні програми у стовпчику «Навчання», координує обов'язкову відвідуваність і документує її на картці.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи охорони праці та здоров'я»
Відсьогодні безпека робочого середовища керується через цю систему: кожен обхід, зауваження та коригувальна дія — задокументована картка аж до закриття, а всі інструкції з безпеки надходять вам з Оголошень. Ваша безпека — спільна відповідальність: побачили ризик? Негайно повідомте відповідального за безпеку, щоб це було зареєстровано карткою, яка супроводжуватиметься до усунення. Перший крок: перегляньте оголошення номерів екстрених служб і точок збору, опубліковане зараз.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.