Система відділу рекрутингу та найму

Кожна потреба в наймі починається карткою у стовпчику «Заявка», де записуються вимоги до посади, назва, затверджена зарплата та відповідальний керівник. Після затвердження заявки картка переходить до «Публікації», де готується оголошення та публікується в узгоджених каналах; далі — до «Відбору», де переглядаються надіслані резюме та формується короткий список. Кандидати, що пройшли, переходять до «Першої співбесіди» з фахівцем із рекрутингу, потім до «Фінальної» з відповідальним керівником; картка того, хто пройшов її, рухається до «Офера» для підготовки пропозиції та переговорів, і нарешті — до «Найму» з підписанням та визначенням дати виходу.

Чат — двигун щоденної координації команди: закріплення часу співбесід між кандидатом і відповідальним керівником, обмін швидкими враженнями після кожної співбесіди та миттєве сповіщення про прийняття офера чи відмову кандидата. Правило команди: рішення про перехід між двома етапами документується коментарем на самій картці з причиною відмови чи прийняття, а Чат — для координації, не для рішень.

Робота чітко тече між ролями: відповідальний керівник подає заявку на вакансію; фахівець із рекрутингу веде публікацію, відбір та першу співбесіду, а потім передає короткий список відповідальному керівникові для фінальної; керівник рекрутингу спостерігає за всією дошкою та втручається за будь-якої картки, що зависла понад тиждень; і отримує повне досьє найнятого, щоб передати його відділу кадрового адміністрування для початку адаптації.