Система медичної лабораторії
Лабораторія медичних аналізів, що приймає щоденні зразки та видає електронні результати точно й швидко.
Шлях зразка від прийому до видачі результату та рахунку — з обов’язковою перевіркою якості перед затвердженням будь-якого результату.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен зразок входить у лабораторію карткою в «Прийом», де фіксуються ім’я пацієнта, тип необхідного аналізу, час забору та будь-які умови, як-от натще, з етикеткою штрихкоду, що відповідає картці. Лаборанти переносять картку в «Аналіз» одразу з початком роботи на апаратах, і на ній записуються первинні показання. Жоден результат не виходить з лабораторії без проходження «Перевірка якості», де керівник лабораторії звіряє результати з референсними діапазонами та повторює будь-який підозрілий аналіз; потім картка переходить у «Результат» для затвердження та електронного надсилання, далі «Видача» при передачі пацієнту чи установі-замовнику, і нарешті «Рахунок» для закриття фінансової частини.
Чат — для швидкої координації: лаборант питає керівника про зразок із незрозумілою етикеткою, або рецепція питає про готовність результату для пацієнта, який чекає; а будь-яке рішення про повторення аналізу чи відхилення зразка записується на саму картку, щоб лишалось задокументованим з нею. Оголошення — для розпоряджень лабораторії: калібрування апарата, закінчення реагентів чи оновлення референсного діапазону певного аналізу.
Платежі реєструють рахунки за аналізи пацієнтам та контрактним установам і зобов’язання зовнішнім референс-лабораторіям за направлені зразки — фінансовий стан кожного зразка видно поруч із його технічним станом без окремих книг.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник лабораторії
Перевіряє кожен результат у «Перевірка якості» перед затвердженням, вирішує про повторення будь-якого аналізу, затверджує фінальні результати до видачі.
Лаборанти
Виконують аналізи та проводять картки від «Прийом» до «Аналіз», записують показання та будь-яку технічну примітку на картку.
Рецепція
Приймає зразки та реєструє дані пацієнтів і необхідні аналізи картками, видає затверджені результати, записує рахунки в Платежі.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи лабораторії»
Відсьогодні кожен зразок — картка, що йде від «Прийом» до «Рахунок», і жоден результат не видається без проходження «Перевірка якості» та затвердження керівника. Чат — для швидкої координації, Оголошення — для розпоряджень лабораторії, рахунки та зобов’язання зовнішнім референс-лабораторіям — в Платежах. Перший крок: зареєструйте сьогоднішні зразки картками та звірте їх з етикетками.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.