Система невеликої металевої майстерні
Майстерні металевих дверей, віконниць і сходів, що виготовляють і монтують на замовлення.
Від заміру на об'єкті до пропозиції, виготовлення, монтажу та здачі — із задокументованою гарантією на роботу.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне замовлення входить карткою в «Замір» з датою візиту на об'єкт; розміри, фотографії місця та зауваження клієнта фіксують на картці. Далі — до «Пропозиція» з детальною ціною, що включає метал, фарбування та монтаж; жодної роботи не починають без затвердження клієнта й отримання завдатку. Потім «Виготовлення» в майстерні за погодженими специфікаціями з фотографіями етапів роботи на картці.
Після завершення виготовлення картка переходить до «Монтаж» за узгодженим із клієнтом графіком; ковалі документують виконання фотографіями до від'їзду з об'єкта; далі — «Здача» з підписом клієнта та отриманням залишку суми. Картка лишається в «Гарантія» визначений строк: будь-яке звернення про іржу, розхитування чи дефект зварювання опрацьовують на ній та документують до закриття.
Чат — між ковалями та керівником: розмір потребує повторного підтвердження клієнта до різання, об'єкт не готовий до монтажу — переносять, металу потрібного профілю немає — пропонують заміну. Нарахування фіксують завдаток і платіж при здачі, вартість металу та фарби й оплату ковалів поденно чи відрядно — і маржа кожної роботи стає відомою окремо, а будь-яка діяльність, що поглинає робочі дні без гідного прибутку, виявляється.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник майстерні
Затверджує пропозиції після заміру, планує виготовлення та монтаж, переглядає звернення «Гарантія» і вирішує про обробку.
Ковалі
Виконують виготовлення та монтаж за розмірами, документують етапи роботи фотографіями на картці.
Замірник-продавець
Відвідує об'єкти та виносить заміри з фотографіями, готує пропозиції, супроводить їхнє затвердження й отримання завдатку.
Бухгалтер
Інкасує завдаток та залишок при «Здача», фіксує в Нарахуваннях витрати на матеріали та оплату праці.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.