Система дитячого садка та ясел
Дитячий садок із маленькими дітьми, щоденними активностями та постійною комунікацією з батьками.
Повний день дитини від прийому до передачі — з щоденним звітом для батьків та організованими щомісячними внесками.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Щодня картки дітей рухаються колонками одного дня: починаються з «Прийом», де керівниця записує стан дитини при прибутті — її настрій, здоров’я та будь-яке зауваження від батьків; потім «Активності», де виконуються заплановані навчальні та рухові активності й документується залученість дитини; потім «Харчування» для запису того, що вона з’їла, кількості та будь-якої поміченої реакції; потім «Тиха година» для спостереження за сном та відпочинком. Наприкінці дня картка переходить у «Передача», де дитина передається батькам із найважливішими зауваженнями, і нарешті «Денний звіт», у якому підсумовується день дитини та яким діляться з родиною.
Чат — між вихователями, керівницями та директоркою: у дитини піднялась температура й потрібен дзвінок батькам, узгодження чергування чи запит матеріалів для активності — швидкі рішення для швидкого дня. Оголошення — для циркулярів садка батькам: дати спеціальних активностей, запити матеріалів, сезонні медичні попередження та канікули садка.
Платежі ведуть щомісячні внески конфіденційно: абонемент кожної дитини, стан його сплати та будь-які додаткові послуги, як-от вечірній догляд, — їх бачать лише директорка та бухгалтерія; заборгованість відома без ніяковіння перед вихователями чи родинами.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Директорка садка
Затверджує тижневі плани активностей, переглядає щоденні звіти та будь-які медичні випадки, відстежує стягнення внесків у Платежах.
Вихователі
Виконують активності та документують залученість кожної дитини на її картці, пишуть чернетки щоденних звітів для дітей своїх груп.
Керівниці
Ведуть прийом, передачу, харчування та тиху годину, записують медичні та поведінкові зауваження одразу після їх виникнення на картки.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи садка»
Відсьогодні день кожної дитини задокументований карткою, що йде від «Прийом» до «Денний звіт», і батьки отримують підсумок дня своєї дитини, а не фразу «день був гарний». Чат — для швидкої координації між вихователями та керівницями, Оголошення — для циркулярів батькам, щомісячні внески — в Платежах конфіденційно. Почніть із карток завтрашніх дітей з моменту прийому.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.