Система приватної школи
Приватна школа зі ступенями навчання, класами та батьками, яким потрібен організований супровід і комунікація впродовж року.
Повний навчальний рік від реєстрації до результатів — із форумом для вчителів та програми й офіційними циркулярами для батьків.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Навчальний рік починається з карток «Реєстрація» для кожного нового та повернутого учня, де учнівська служба записує дані та встановлені внески; потім картки переходять у «Класи», де учні розподіляються за класами, а їхні списки затверджуються керівниками ступенів. Упродовж року працюють картки «Супровід»: поведінкові зауваження, повторна відсутність, зниження оцінок — кожен випадок відкриває вчитель, і керівник ступеня супроводжує його до вирішення. Те, що потребує офіційної комунікації з родиною, переходить у «Батьки», де документуються зустрічі та зобов’язання; після іспитів результати збираються в «Результати» та перевіряються перед оголошенням, а рік завершується колонкою «Новий рік» для переведення та статистики.
Форум — професійна пам’ять школи: розділ програми, де обговорюються плани уроків та робочі листи, і розділ педагогічних справ, де документуються рішення комісій ступенів — узгоджене там не губиться, як губляться рішення в чаті. Чат лишається для щоденної координації: покриття уроку відсутнього вчителя чи організація шеренги. Оголошення — офіційний канал циркулярів для батьків: дати іспитів, канікули та політики школи.
Платежі ведуть шкільні внески конфіденційно за кожним учнем: сплачений внесок, залишок та надані пільги — їх бачать лише директор школи та бухгалтерія; вони знають показники стягнення за кожним ступенем без того, щоб вчителі бачили цифри родин.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Директор школи
Затверджує розподіл класів та фінальні результати, документує важливі адміністративні рішення на Форумі, переглядає показники стягнення внесків у Платежах.
Керівники ступенів
Відстежують картки «Супровід» та «Батьки» своїх ступенів, вирішують поведінкові та навчальні проблеми, піднімають директору те, що потребує рішення.
Вчителі
Відкривають картки супроводу для учнівських випадків, діляться планами уроків та робочими листами у форумному розділі програми, виставляють оцінки в установлені строки.
Учнівська служба
Веде картки реєстрації та списки класів, координує зустрічі з батьками та документує їх, публікує офіційні циркуляри в Оголошеннях.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Форум — Задокументовані обговорення в упорядкованих розділах — рішення та знання не губляться
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Розділи форуму (4)
- Програма та плани уроківПлани уроків, робочі листи та банки запитань за кожним предметом і ступенем — постійна опора для вчителів замість розкиданих файлів.
- Рішення ступенівДокументування рішень комісій ступенів: політики дисципліни, строки виставлення оцінок та критерії оцінювання — узгоджене тут обов’язкове й задокументоване.
- Спільні учнівські випадкиПрофесійне обговорення випадку, що потребує співпраці кількох вчителів, — із зазначенням коду учня без зайвих особистих деталей.
- Розвиток шкільної роботиПропозиції вчителів щодо покращення процедур, активностей та шкільних заходів.
«Правила роботи в цій системі» — Закріплено на форумі
1) Кожному учнівському випадку відкривається картка в «Супровід» у день його виявлення — жодних випадків, що ведуться усно. 2) Рішення ступенів та політики оцінювання документуються в розділі «Рішення ступенів» на Форумі, а Чат — лише для щоденної координації. 3) Циркуляри для батьків публікуються в Оголошеннях лише від учнівської служби, і жоден вчитель не спілкується з батьками поза документуванням керівника. 4) Оцінки виставляються в оголошені строки, і результати не затверджуються без перевірки керівника ступеня. 5) Дані родин та їхні внески — червона лінія: вони не обговорюються в Чаті, і їх бачить лише той, хто має права до Платежів. 6) У картках «Батьки» документуються зустрічі та зобов’язання в день їхнього відбуття.
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи школи»
Відсьогодні навчальний рік керується звідси: реєстрація учнів, розподіл класів, супровід випадків, комунікація з батьками та результати — усе картки у зрозумілих колонках. Форум — для документування програми та рішень ступенів, Чат — для швидкої щоденної координації, Оголошення — для офіційних циркулярів, внески — в Платежах конфіденційно за кожним учнем. Почніть із реєстрації учнів нового року та прочитання закріпленої теми правил роботи на Форумі.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.