Комплексна система тренінгового центру
Тренінговий центр із безперервними курсами, кількома тренерами та учнями, які зараховуються й випускаються потік за потоком.
Повний цикл курсу від відкриття реєстрації до сертифікатів, оцінки та рахунків — з розрахунками тренерів конфіденційно.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожен курс починається карткою в «Курс», де координатор курсів визначає його назву, тренера, вартість та місткість; потім вона переходить у «Програма», де готується навчальна програма та методичний пакет і завантажуються на картку для затвердження керівником центру. При відкритті реєстрації вона переходить у «Реєстрація», і кількість зареєстрованих відстежується до укомплектування; потім «Проведення», де керуються дні курсу: відвідуваність, здача завдань та щоденні примітки на картці. Після останнього дня вона переходить у «Сертифікати» для видачі та вручення сертифікатів, потім «Оцінка» для аналізу анкет учнів та оцінки тренера, і нарешті «Рахунок» для закриття внесків курсу та оплати тренера.
Чат — канал координаторів із тренерами: узгодження залу, прохання про зміну часу чи повідомлення про повторну відсутність учня — швидка координація без рішень. Оголошення — голос центру для всіх: розклади майбутніх курсів та відкриття реєстрації на них, попередження про зміну залів чи часів досягають тренерів та координаторів вчасно.
Платежі відокремлюють гроші конфіденційно: сплачені та залишкові внески учнів за кожен курс і належні гонорари тренерів за їхні проведені курси — їх бачать лише керівник центру та відповідальний за рахунки; реальна віддача кожного курсу стає видимою без того, щоб тренери бачили розрахунки один одного.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник центру
Затверджує програми та методичні пакети в колонці «Програма», переглядає оцінки курсів та тренерів, переглядає Платежі для відстеження віддачі кожного курсу.
Координатори курсів
Відкривають картки курсів і проводять їх між колонками, керують реєстрацією, відвідуваністю та залами, видають сертифікати після завершення.
Тренери
Готують програми своїх курсів і завантажують їх на картки, проводять навчання та документують відвідуваність і завдання день у день.
Відповідальний за реєстрацію та рахунки
Реєструє учнів, інкасує внески та записує їх у Платежі, закриває рахунки кожного курсу та розраховує гонорари тренерів.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи центру»
Відсьогодні кожен курс — картка, що йде від «Курс» до «Рахунок», і жоден курс не відкривається без затвердженої програми. Чат — для швидкої координації між координаторами та тренерами, Оголошення — для розкладів курсів та відкриття реєстрації, внески учнів та гонорари тренерів — в Платежах конфіденційно. Почніть із реєстрації чинних зараз курсів у їхніх правильних колонках.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.