Система відділу зарплати та пільг
Команда, що опрацьовує зарплати, надбавки та розрахунки при звільненні з дисциплінованим щомісячним циклом і точністю, що не терпить помилок.
Продуманий щомісячний цикл зарплати від оновлення даних до сповіщень, де Нарахування — серце системи з суворою конфіденційністю для кожного працівника.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Щомісячний цикл проходить шістьма стовпчиками: починається в «Оновленні даних», де збираються картки змін, що впливають на зарплату місяця, — нові призначення, підвищення, утримання, відпустки без оплати; потім переходить до «Перевірки», де фінансовий ревізор звіряє цифри з джерелами. Після перевірки картки рухаються до «Затвердження» для підпису фінансового директора; далі — «Переказ» з надсиланням банківського файлу та виконанням переказів; потім — «Сповіщення», де кожного працівника повідомляють про зарахування зарплати та його розрахунковий лист; і нарешті — «Звіт», що підсумовує відомості місяця та порівнює їх із попередніми місяцями.
Нарахування — серце цієї системи: кожен працівник має власний рахунок проведень, де записуються його оклад, надбавки, аванси, утримання та вихідна допомога, — із суворою конфіденційністю: кожен працівник бачить лише свої проведення, а зведені рухи бачать лише розрахівник зарплати, ревізор та фінансовий директор. Так зникає секретний файл Excel, а цифри стають задокументованими й придатними для перевірки в будь-який час.
Чат — для дбайливої координації чутливих питань: запит щодо статті надбавки з відділом персоналу чи підтвердження дати переказу з банком — без згадування сум зарплат окремих осіб у спільних каналах. Робота тече від розрахівника зарплати, що готує картки в «Оновленні даних», до фінансового ревізора в «Перевірці», до фінансового директора для затвердження; потім розрахівник повертається, щоб виконати переказ і сповіщення та закрити місяць звітом.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Розрахівник зарплати
Готує картки щомісячного циклу в «Оновленні даних», записує проведення кожного працівника в Нарахуваннях і виконує перекази та сповіщення після затвердження.
Фінансовий ревізор
Звіряє відомості зарплати з джерелами у стовпчику «Перевірка», виявляє будь-яку розбіжність до затвердження та не пропускає картку без підтвердного документа.
Фінансовий директор
Затверджує фінальну відомість у стовпчику «Затвердження» та переглядає звіт місяця і його порівняння перед закриттям циклу.
Фахівець відділу персоналу
Постачає розрахівникові зарплати зміни, що впливають, — призначення, підвищення, утримання, відпустка — задокументованими картками до дедлайну закриття.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.