Система дитячої клініки
Дитяча клініка з запланованими щепленнями, періодичним моніторингом росту та звітами для батьків.
Картка дитини від першого візиту: заплановані щеплення, криві росту та періодичні огляди в одному місці.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Для кожної дитини відкривається картка в «Нова картка», де медсестра записує її дані, дату народження, анамнез та попередні щеплення. Коли настає час щеплення, картка переходить у «Щеплення», де вводиться доза і записуються її серія та дата наступної дози, а потім повертається до звичного нагляду. Картки «Моніторинг росту» відстежують вимірювання зросту, ваги та окружності голови й документують їх у кривих росту на картці, а будь-яке відхилення від кривої позначається для уваги лікаря. Заплановані огляди лишаються в «Періодичний огляд» до свого часу, а за потреби готується звіт для батьків чи школи в «Звіт».
Оголошення в цій клініці мають критичну функцію: списки нагадувань про належні щеплення щотижня, щоб медсестри телефонували батькам до пропуску строку, а також попередження адміністрації — зміна часів прийому чи надходження нової партії вакцин. Чат — між лікарем, медсестрами та рецепцією: питання про дозу, попередження про реакцію після щеплення чи узгодження скупчення прийомів.
Платежі конфіденційно реєструють вартість прийомів, ціни щеплень та щомісячні пакети моніторингу росту — рецепція знає перед будь-яким прийомом фінансовий стан картки дитини, а цифри лишаються далеко від очей тих, кого це не стосується.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Лікар-педіатр
Оглядає дітей та затверджує графіки щеплень, переглядає криві росту, позначені відхиленням, пише звіти для батьків та шкіл.
Медсестри
Виконують щеплення та записують дози на картках, вимірюють зріст і вагу під час кожного візиту та документують їх у кривій росту.
Рецепція
Відкриває картки нових дітей, відстежує нагадування про щеплення, опубліковані в Оголошеннях, та телефонує батькам, записує прийоми та пакети в Платежі.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи клініки»
Відсьогодні кожна дитина — картка, що несе її щеплення, криву росту та огляди, і жодне щеплення не вводиться без запису на картці. Слідкуйте за Оголошеннями щодня: там списки належних щеплень, за якими ми телефонуємо батькам. Чат — для швидкої координації, прийоми та пакети — в Платежах. Почніть із відкриття карток зареєстрованих нині дітей та перенесення їхніх попередніх щеплень туди.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.