Система відділу ефективності та підвищень
Команда, що керує щорічними циклами оцінювання ефективності та досьє підвищень і потребує справедливого задокументованого циклу — від постановки цілей до відстеження наслідків.
Повний цикл ефективності від цілей до підвищення та відстеження його наслідків, із середньорічним переглядом, що запобігає сюрпризам наприкінці року.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Цикл починається карткою для кожного працівника чи команди у стовпчику «Цілі», де на початку року документуються узгоджені цілі з їхніми вагами та показниками вимірювання. В середині року картки рухаються до «Середньорічного» для перегляду прогресу та коригування змінених пріоритетів — тут відхилення виявляються рано, замість сюрпризу наприкінці року. Наприкінці циклу картка переходить до «Оцінювання», де безпосередній керівник оцінює кожну ціль із доказами; далі — «Результати» після затвердження та калібрування між підрозділами; потім — «Підвищення» для номінованих досьє, що розглядаються й затверджуються; і нарешті — «Відстеження наслідків», де протягом наступних місяців спостерігається ефективність підвищених на нових посадах.
Чат обслуговує інтенсивну сезонну координацію: закріплення часу сесій оцінювання, нагадування керівникам, що запізнюються зі здачею, та запитання працівників щодо механіки підрахунку. Залізне правило: фактичні результати ніколи не проходять у Чаті — вони вручаються кожному працівникові в його приватному каналі або на його сесії, а картка несе статус вручення, а не деталі.
Робота тече від керівника ефективності, що запускає цикл і налаштовує його критерії, до відповідальних керівників, які пишуть цілі зі своїми працівниками та оцінюють їх наприкінці; потім результати повертаються до керівника ефективності для калібрування та затвердження; а затверджені досьє підвищень передаються кадровому адмініструванню для внесення змін у контракти та зарплати.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Керівник ефективності
Запускає цикл, визначає його критерії та терміни, веде сесії калібрування між підрозділами у стовпчику «Результати» та подає рекомендації щодо підвищень керівництву.
Відповідальний керівник
Пише цілі своєї команди в «Цілях», проводить середньорічний перегляд та фінальне оцінювання з доказами й висуває досьє підвищень із задокументованим обґрунтуванням.
Координатор циклу оцінювання
Відстежує дотримання керівниками термінів через Чат, виявляє запізнілі картки та готує форми оцінювання й графіки сесій.
Представник відділу персоналу
Отримує затверджені рішення про підвищення зі стовпчика «Підвищення» та впроваджує зміни в контрактах і зарплатах з профільними підрозділами.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.