Система аптеки
Аптека, що керує запасом ліків із термінами придатності, замовленнями постачальникам, рецептами та страховими вимогами.
Від контролю термінів придатності до замовлень, рецептів, продажу та страховки — повний цикл лікарського засобу в одній системі.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Щоденна робота починається з колонки «Терміни придатності»: картки позицій, що наближаються до завершення, переглядаються вранці — вирішується їхнє вилучення чи розпродаж за акціями до закінчення. Нестача на складі перетворюється на картку «Замовлення», що надсилається постачальнику та відстежується до отримання й звірки з накладною. Вхідні рецепти реєструються картками в «Рецепт», де фармацевт перевіряє лікарські взаємодії та доступні замінники; потім вони переходять у «Продаж» при відпуску та оплаті, а рецепти страхових компаній просуваються у «Страховка», де вимоги збираються, подаються компаніям та відстежуються до оплати; день завершується «Звіт», що підсумовує продажі, нестачі та прострочене.
Чат — між фармацевтами, касиром та провізором: питання про замінник недоступного ліки, попередження про помилку в рецепті, що потребує дзвінка лікарю, чи узгодження чергувань. Оголошення — для розпоряджень аптеки: вилучення партії ліків офіційним рішенням, оновлення цін чи нова політика відпуску антибіотиків.
Платежі реєструють зобов’язання перед постачальниками за замовленнями, непогашені страхові вимоги та продажі в кредит, якщо вони є, — провізор знає, що аптеці винні та що вона винна, без хаосу паперових накладних.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Провізор
Переглядає звіт термінів придатності та затверджує замовлення, перевіряє критичні рецепти та лікарські взаємодії, схвалює політики відпуску.
Фармацевти
Відпускають рецепти та перевіряють дози й замінники, проводять картки від «Рецепт» до «Продаж», піднімають картки нестач для замовлень.
Касир
Інкасує продажі та записує їх у Платежі, збирає страхові вимоги, подає їх компаніям та відстежує їхню оплату в колонці «Страховка».
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Оголошення — Офіційний голос керівництва — циркуляри та сповіщення, які доходять до всіх
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Вітальне оголошення: «Ласкаво просимо до системи аптеки»
Відсьогодні кожна позиція, що наближається до завершення, кожне замовлення та кожен рецепт — картка, що рухається колонками, і нічого не лишається в пам’яті чи на папері. Чат — для координації між фармацевтами та касиром, Оголошення — для офіційних розпоряджень, як-от вилучення партій та оновлення цін, зобов’язання постачальникам та страховикам — в Платежах. Почніть з інвентаризації близьких термінів придатності та їх реєстрації картками.
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.