Система друкарні та реклами
Комерційні друкарні та рекламні компанії, що виготовляють вивіски, друковану продукцію та дорожні щити.
Від замовлення клієнта до дизайну, матеріалів, друку, оздоблення та доставки — з прозорою маржею кожного замовлення.
Без банківської картки — ваш проєкт буде готовий із повною системою за хвилину
Так виглядатиме дошка системи, яку ви отримаєте: колонки робочого процесу та стартові картки з першими кроками
Як рухається робота в цій системі?
Кожне замовлення входить карткою в «Замовлення» з типом продукту, розміром, кількістю, потрібним матеріалом та строком доставки. Далі — до «Дизайн», де дизайнер готує макет і завантажує його на картку для затвердження чи правок клієнта; картка не минає цю колонку до фінального затвердження. Потім «Матеріали» — забезпечити тип матеріалу та фарби: вініл, банерна тканина чи картон — зі складу або закупівлею.
Після готовності матеріалів картка переходить до «Друк» на відповідній машині з калібруванням кольорів під затверджений макет; далі — «Оздоблення» для різки, монтажу, пакування та підготовки вивісок до перевезення; потім «Доставка» з підтвердженням отримання або документуванням монтажу на об'єкті фотографіями; і «Рахунки» для закриття розрахунку.
Чат — між дизайнерами та друкарями: файл потребує вищої роздільної здатності, колір поза калібруванням вимагає передруку, матеріал затримався від постачальника й впливає на строк. Нарахування фіксують закупівлі матеріалів і фарб, платежі клієнтів та гонорари зовнішніх дизайнерів за потреби — і маржу кожного замовлення, малого чи великого, стає відомо, а замовлення, що поглинають час машин без прибутку, виявляються.
Хто за що відповідає?
Операційні ролі в цій системі та відповідальність кожної в щоденній роботі — призначте їх команді як є або адаптуйте під себе.
Директор друкарні
Приймає великі замовлення та цінує їх, затверджує фінальну доставку, переглядає маржу замовлень у Нарахуваннях.
Дизайнери
Готують макети в «Дизайн» і затверджують їх у клієнтів на картці, готують файли під специфікації друку.
Друкарі
Запускають машини й калібрують кольори, виконують «Оздоблення»: різку, монтаж і пакування.
Бухгалтер
Виставляє рахунки в «Рахунки», фіксує в Нарахуваннях матеріали, фарби та платежі клієнтів.
Що підготовлено для вас із першого дня?
Модулі системи
- Завдання — Канбан-дошка з колонками робочого процесу та картками виконання
- Чат — Швидкий канал щоденної координації команди
- Виплати — Внутрішні гроші зі суворою конфіденційністю — виплати, аванси та витрати
Схожі системи
Готові? Ваш перший проєкт — за дві хвилини
Створіть безкоштовний робочий простір зараз і запросіть команду до кінця дня.