Hệ thống hợp tác xã nông nghiệp
Các hợp tác xã và nhóm nông dân mua chung vật tư và bán chung nông sản.
Mua chung vật tư đầu vào, bán chung nông sản và chia lợi nhuận minh bạch, có chứng từ giữa các thành viên.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Chu kỳ mùa vụ được quản lý trọn vẹn trên bảng: bắt đầu ở “Vật tư đầu vào” bằng việc gom nhu cầu giống, phân bón, thuốc của các thành viên thành một đơn mua chung để đàm phán giá sỉ; rồi chuyển sang “Phân phối” để chia hàng mua cho các thành viên theo đơn và quyết toán phần của họ. Ở “Sản xuất”, mùa vụ của các thành viên được theo dõi và sản lượng dự kiến của từng trang trại được ước tính; ở “Bán tập thể”, sản lượng được gom lại và đàm phán với nhà mua lớn nhờ sức mạnh khối lượng; rồi “Chia lợi nhuận” với tính phần của từng thành viên sau khi trừ chi phí vận hành; mùa khép lại ở “Báo cáo” với bản tổng kết trình bày cho toàn thể thành viên.
Diễn đàn là hồ sơ chính thức của hợp tác xã: quyết định mua chung, giá bán và tỷ lệ phân chia được ghi thành các chủ đề mà mọi thành viên đều đọc được — không quyết định nào thất lạc trong một cuộc gọi hay nhóm chat. Trò chuyện dành cho điều phối nhanh hằng ngày: lịch xe phân bón đến, xác nhận sản lượng của một thành viên trước khi bán. Công nợ ghi riêng tư phần đóng góp của từng thành viên, phần doanh số của họ và số đã chi — để mỗi thành viên tin rằng tài khoản của mình được lưu giữ và kiểm tra.
Thành viên gửi nhu cầu vật tư cho giám đốc hợp tác xã; giám đốc gom thành một thẻ mua chung duy nhất, và hội đồng phê duyệt thương vụ bằng chủ đề có ghi lại trên Diễn đàn trước khi thực hiện. Sau đợt bán tập thể, thủ quỹ tính phần chia và ghi vào Công nợ, rồi báo cáo mùa vụ được đăng trên Diễn đàn để mọi người xem trước khi phê duyệt.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc hợp tác xã
Dẫn dắt chu kỳ mùa qua các cột, gom và hợp nhất nhu cầu thành viên, trình các quyết định then chốt lên hội đồng trên Diễn đàn trước khi thực hiện.
Thành viên hội đồng quản trị
Phê duyệt các thương vụ mua, bán lớn và tỷ lệ chia lợi nhuận bằng quyết định ghi trên Diễn đàn, rà soát báo cáo mùa trước khi trình thành viên.
Nhân viên mua chung
Đàm phán giá sỉ với nhà cung cấp vật tư, theo dõi giao hàng ở cột “Vật tư đầu vào” rồi phân phối số lượng cho thành viên.
Nhân viên bán tập thể
Ước tính sản lượng dự kiến từ mùa vụ thành viên, đàm phán với nhà mua lớn, điều hành thực hiện bán ở cột “Bán tập thể”.
Thủ quỹ
Ghi phần đóng góp và phần chia của thành viên trong Công nợ, tính phần sau khi trừ chi phí, lập bảng phân chia trước khi phê duyệt.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Diễn đàn — Thảo luận được ghi lại trong các chuyên mục ngăn nắp — quyết định và tri thức không bao giờ thất lạc
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Chuyên mục diễn đàn (5)
- Nghị quyết hội đồngCác quyết định đã duyệt của hội đồng quản trị — mua chung, bán, chia lợi nhuận — kèm lý do và kết quả biểu quyết; tham chiếu chính thức cho mọi thành viên.
- Thương vụ vật tưChào giá của nhà cung cấp giống, phân bón, thuốc: giá, số lượng và điều kiện, cùng thảo luận của thành viên trước khi duyệt bất kỳ thương vụ nào.
- Chào giá từ nhà muaĐề nghị mua nông sản tập thể từ thương lái và doanh nghiệp, kèm so sánh giá và điều kiện giao hàng, thanh toán.
- Công tác thành viênĐơn gia nhập, thắc mắc, đề xuất và ghi chú vận hành giữa thành viên và ban quản lý.
- Báo cáo mùa vụBáo cáo tổng kết mùa: sản lượng, giá, chi phí và lợi nhuận đã chia — đăng tại đây để mọi người xem trước khi phê duyệt.
«Quy tắc làm việc trong hệ thống này» — Đã ghim trên diễn đàn
1) Mọi nhu cầu vật tư hay bán hàng đều đi qua một thẻ trên bảng — không yêu cầu bằng miệng hay ngoài hệ thống. 2) Không thực hiện đợt mua chung hay bán tập thể nào trước khi được duyệt bằng chủ đề có ghi lại ở mục “Nghị quyết hội đồng”. 3) Hạn chót đăng ký nhu cầu vật tư là bắt buộc; ai trễ tự chịu chênh lệch giá nếu có. 4) Phần đóng góp và phần chia của thành viên được ghi vào Công nợ liên tục, chỉ giám đốc và thủ quỹ được xem. 5) Báo cáo mùa vụ đăng trên Diễn đàn ít nhất một tuần trước khi phê duyệt để thành viên góp ý. 6) Trò chuyện chỉ dành cho điều phối nhanh; mọi việc liên quan tiền bạc hay quyết định đều được ghi lại trên Diễn đàn và Công nợ.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.