Nông nghiệp và thực phẩm

Hệ thống trang trại sữa

Các trang trại bò sữa quản lý đàn, sản xuất sữa hằng ngày và phân phối liên tục cho khách.

Sản xuất sữa hằng ngày từ sức khỏe đàn đến phân phối và bán, với kiểm soát chất lượng và giá thành mỗi lít rõ ràng.

Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút

Sức khỏe đàn1
Ghi nhận đợt khám định kỳ và tình trạng từng con
Vắt sữa1
Ghi sản lượng vắt hôm nay sáng và chiều
Chất lượng0
Chưa có thẻ nào
Làm lạnh0
Chưa có thẻ nào
Phân phối0
Chưa có thẻ nào
Bán hàng0
Chưa có thẻ nào
Báo cáo1
Tạo báo cáo ngày đầu tiên: sản lượng, hàng trả, ghi chú

Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên

Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?

Công việc ở trang trại sữa là chu trình hằng ngày không ngừng: thẻ của ngày bắt đầu ở cột “Sức khỏe đàn”, nơi bác sĩ thú y ghi khám định kỳ, điều trị và tiêm phòng; con nào ốm được cách ly và loại khỏi sản xuất. Thẻ chuyển sang “Vắt sữa” với sản lượng ghi cho từng ca sáng và chiều; rồi “Chất lượng”, nơi độ chua, hàm lượng béo và vi khuẩn được kiểm tra — mẻ không đạt không đi tiếp, bị tiêu hủy và ghi rõ lý do. Mẻ đạt chuyển sang “Làm lạnh” với nhiệt độ và giờ vào bồn được ghi; rồi “Phân phối” với việc xếp xe và tuyến giao; rồi “Bán hàng” với số lượng giao cho khách; ngày khép lại ở “Báo cáo” với tóm tắt sản lượng, hàng trả và ghi chú.

Trò chuyện phục vụ điều phối tức thì: thiếu người vắt sữa, hỏng cụm làm lạnh, xe giao hàng trễ — những việc không chịu được trì hoãn. Công nợ ghi riêng tư chi phí thức ăn, thuốc thú y, tiền công vắt sữa và phân phối, đối chiếu với doanh số sữa hằng ngày — để biên lợi nhuận mỗi lít hiện ra cho chủ mà phần còn lại của đội không thấy.

Thông tin chảy một chiều rõ ràng: bác sĩ thú y quyết định con nào được vắt và cập nhật thẻ “Sức khỏe đàn”; người vắt tuân theo danh sách loại trừ; nhân viên chất lượng ghi kết quả; nhân viên phân phối biết từ thẻ số lượng sẵn sàng xuất; và cuối ngày báo cáo tổng hợp tất cả cho quản lý trang trại.

Ai làm gì?

Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.

Quản lý trang trại

Giám sát toàn bộ chu trình hằng ngày, rà soát báo cáo cuối ngày, so sánh sản lượng với chi phí trong Công nợ để chốt biên lợi nhuận mỗi lít.

Bác sĩ thú y

Khám đàn định kỳ, quyết định cách ly, điều trị và tiêm phòng, ghi mọi thao tác lên thẻ “Sức khỏe đàn”.

Người vắt sữa

Thực hiện ca sáng và chiều theo chuẩn vệ sinh đã duyệt, ghi sản lượng từng ca lên thẻ ngay khi xong.

Nhân viên chất lượng và làm lạnh

Kiểm tra từng mẻ ở cột “Chất lượng” và quyết định nhận hay tiêu hủy, theo dõi và ghi nhiệt độ bồn lạnh.

Nhân viên phân phối

Sắp xếp tuyến và xếp xe theo số lượng sẵn sàng ở “Làm lạnh”, xác nhận giao cho khách ở cột “Bán hàng”.

Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?

Các đơn vị của hệ thống

  • Công việc Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
  • Trò chuyện Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
  • Công nợ Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí

Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút

Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.