Hệ thống công ty thức ăn chăn nuôi
Các công ty sản xuất và phân phối thức ăn chăn nuôi với nhiều công thức trộn, tồn kho và khách là các trang trại.
Chu trình sản xuất cám từ mua nguyên liệu thô đến trộn, đóng bao, tồn kho và bán cho trang trại với hóa đơn chính xác.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi lệnh sản xuất hay đơn bán được quản lý bằng một thẻ di chuyển qua các cột: bắt đầu ở “Nguyên liệu” với mua nguyên liệu thô — ngô, đại mạch, đậu tương và phụ gia — kèm ghi nhận số lượng và giá; chuyển sang “Trộn”, nơi công thức đã duyệt của từng loại — cám đậm đặc, cám hạt hay cám bò sữa — được thực hiện và số mẻ được ghi; rồi “Đóng bao” với đóng gói, cân và dán nhãn; rồi “Tồn kho” với nhập kho và xác định vị trí; rồi “Bán hàng” cho đơn của trang trại; khép lại ở “Xuất hóa đơn” với hóa đơn và ghi nhận thu tiền.
Trò chuyện nối ba đầu mối: bán hàng hỏi kho về tồn trước khi hứa ngày giao, kho báo sản xuất khi một mặt hàng sắp hết, sản xuất điều phối nguyên liệu thô về. Công nợ ghi riêng tư khoản phải trả nhà cung cấp nguyên liệu và số dư cùng khoản trả của khách trang trại — để công nợ từng khách hiện ra trước khi nhận đơn mới; đây là van kiểm soát tín dụng cơ bản của công ty.
Nhân viên bán hàng nhận đơn của trang trại và kiểm tra “Tồn kho”; nếu có hàng, thẻ đi thẳng sang “Xuất hóa đơn”; nếu không, thủ kho tạo lệnh sản xuất bắt đầu hành trình từ “Nguyên liệu”. Giám đốc sản xuất theo dõi giá thành mỗi tấn qua Công nợ và so sánh với giá bán để chốt biên lợi nhuận từng mặt hàng.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc sản xuất
Phê duyệt công thức trộn, xếp lịch lệnh sản xuất theo biến động tồn kho và đơn hàng, rà soát giá thành mỗi tấn của từng mặt hàng từ Công nợ.
Thủ kho
Quản lý nhập xuất nguyên liệu thô và thành phẩm, cập nhật thẻ “Tồn kho” với số dư, báo qua Trò chuyện khi mặt hàng sắp hết.
Nhân viên bán hàng
Tiếp nhận đơn của trang trại và kiểm tra tồn trước khi hứa, rà soát công nợ khách trong Công nợ trước khi nhận đơn trả chậm mới.
Kế toán
Lập hóa đơn ở cột “Xuất hóa đơn”, ghi khoản trả và khoản phải trả nhà cung cấp trong Công nợ, gửi báo cáo số dư quá hạn hằng tuần.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.

