Hệ thống nhà máy nội thất toàn diện
Các xí nghiệp sản xuất nội thất với dây chuyền sản xuất, thực hiện đơn đặt riêng cho showroom và khách hàng.
Từ đơn của khách đến vật liệu, mộc, bọc nệm, kiểm tra chất lượng và giao hàng — với biên lợi nhuận của từng đơn luôn hiển thị.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mỗi đơn hàng vào bằng một thẻ ở cột “Đơn hàng” với thông số sản phẩm, kích thước, số lượng, thời hạn giao và ảnh thiết kế tham chiếu nếu có. Thẻ chuyển sang “Nguyên vật liệu”, nơi giám sát dây chuyền tính nhu cầu gỗ, mút, vải và phụ kiện để xuất kho hoặc đặt mua; rồi sang “Mộc” để gia công khung theo kích thước, và “Bọc nệm” cho phần phủ và hoàn thiện cuối.
Sau bọc nệm, thẻ chuyển sang “Chất lượng”, nơi kích thước, độ bền, bề mặt vải và sơn được kiểm tra; mọi lỗi đưa thẻ quay lại cột liên quan kèm ghi nhận khuyếm khuyết. Rồi “Giao hàng” cho khách hoặc showroom kèm biên nhận, và “Xuất hóa đơn” để chốt sổ sau khi trừ các khoản ứng trước.
Trò chuyện nối showroom với sản xuất: khách hỏi ngày giao, đổi kích thước trước khi cắt, đơn khẩn cần xếp lại lịch. Thông báo từ ban quản lý nhà máy: lịch giao gộp, cập nhật giá, cảnh báo an toàn trong phân xưởng. Công nợ ghi nhận chi phí vật liệu của từng đơn, tiền công theo sản phẩm và các khoản khách trả — nhờ đó giám đốc nhà máy biết biên lợi nhuận thực của từng đơn đặt riêng thay vì phỏng đoán.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc nhà máy
Phê duyệt đơn và giá bán, rà soát thẻ “Chất lượng” và đơn trễ hạn, theo dõi biên lợi nhuận trong Công nợ.
Giám sát dây chuyền
Phân công giữa “Mộc” và “Bọc nệm”, chuyển thẻ giữa các công đoạn, xử lý điểm nghẽn ngay khi xuất hiện.
Công nhân sản xuất
Thực hiện mộc và bọc nệm theo thông số, ghi lại việc hoàn thành từng công đoạn và mọi hao hụt vật liệu trên thẻ.
Nhân viên vật liệu
Tính nhu cầu của từng đơn ở “Nguyên vật liệu”, theo dõi tồn kho và đặt mua trước khi hết mặt hàng then chốt.
Kế toán
Lập hóa đơn ở “Xuất hóa đơn”, ghi tiền công theo sản phẩm, chi phí vật liệu và khoản khách trả trong Công nợ.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống nhà máy»
Từ hôm nay, mọi đơn hàng được quản lý bằng một thẻ di chuyển từ “Đơn hàng” đến “Xuất hóa đơn”; không xuất gỗ hay vải nếu không có thẻ đã duyệt, và mọi sản phẩm đều qua “Chất lượng” trước khi xuất xưởng. Hãy bắt đầu bằng cách ghi nhận các đơn đang làm, mỗi đơn vào đúng công đoạn thực của nó, và ghi chi phí vật liệu cùng tiền công theo sản phẩm vào Công nợ ngay từ ngày đầu để biên lợi nhuận thật sự hiện ra.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.