Hệ thống phòng dự án mở rộng địa lý
Đội mở rộng địa lý khai trương các chi nhánh và địa điểm mới của công ty từng thành phố một.
Khai trương chi nhánh như một quy trình thống nhất: từ nghiên cứu địa điểm đến ổn định vận hành rồi đánh giá.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Mọi cơ hội mở rộng vào thẻ ở “Nghiên cứu”, nơi số liệu địa điểm được tập hợp: mật độ khách mục tiêu, đối thủ, giá thuê và quy mô nhu cầu dự kiến. Sau khi duyệt nghiên cứu, chuyển sang “Mặt bằng” để chốt bất động sản, đàm phán và ký; rồi sang “Thiết lập”, nơi công việc thiết kế, giấy phép, nội thất và hệ thống được quản lý với hạn rõ ràng. Song song, “Tuyển dụng” chạy để tuyển và đào tạo đội của địa điểm trước khai trương. Ngày khai trương, thẻ chuyển sang “Khai trương” với danh mục kiểm tra cuối; rồi sang “Ổn định” khoảng ba tháng để theo dõi chỉ số chi nhánh cho đến khi vững; cuối cùng “Đánh giá” để lưu phần đã thành công và phần sẽ thay đổi ở địa điểm sau.
Trò chuyện nối đội mở rộng trung tâm với các đội hiện trường ở thành phố mới: ảnh thiết lập liên tục, câu hỏi của nhà thầu, phối hợp các đợt nghiệm thu — công việc hiện trường không dừng chờ email. Khoản phải thu là ngân sách dự án sống: khoản trả tiền thuê, nhà thầu, mua sắm thiết lập, chi phí tuyển dụng và chuyển đổi — mọi khoản ghi theo địa điểm, để giám đốc mở rộng biết tức thời vị thế ngân sách đã duyệt của từng chi nhánh trước khi lãnh đạo bất ngờ vì vượt chi.
Giám đốc mở rộng sở hữu bảng và quyết định chuyển qua các giai đoạn lớn; phụ trách nghiên cứu chuẩn bị hồ sơ từng địa điểm bằng số liệu; điều phối viên thiết lập theo dõi nhà thầu và giấy phép hằng ngày tại hiện trường; phụ trách tuyển dụng bắt đầu ngay khi thẻ vào “Thiết lập” chứ không đợi xong. Quyết định chọn địa điểm trình lãnh đạo với hồ sơ nghiên cứu đầy đủ gom từ thẻ “Nghiên cứu”; bài học từng chi nhánh ở “Đánh giá” trở thành danh mục kiểm tra cho chi nhánh tiếp theo.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Giám đốc mở rộng
Dẫn dắt bảng và duyệt chuyển giai đoạn, đàm phán mặt bằng chính, trình khuyến nghị khai trương lên lãnh đạo.
Phụ trách nghiên cứu
Thu thập số liệu địa điểm đề cử và phân tích khả thi, viết tóm tắt nghiên cứu trên thẻ trước khi trình duyệt.
Điều phối viên thiết lập
Theo dõi thiết kế, giấy phép và nội thất tại hiện trường, cập nhật thẻ “Thiết lập” hằng ngày, phối hợp nhà thầu qua Trò chuyện.
Phụ trách tuyển dụng
Lập kế hoạch nhân sự chi nhánh, tuyển và sắp xếp đào tạo trước khai trương, cập nhật thẻ “Tuyển dụng” theo tỷ lệ hoàn thành.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.

