Hệ thống vườn ươm

Bảng chứa hai loại thẻ bổ sung nhau: thẻ sản xuất và thẻ đơn hàng. Thẻ sản xuất bắt đầu ở “Hạt giống” với ghi nhận giống, lượng hạt và ngày gieo vào khay; chuyển sang “Cây giống” nơi chăm sóc, tưới, bón phân và tỷ lệ sống được theo dõi; rồi sang “Sẵn sàng bán” khi cây hoàn thiện để bán. Thẻ đơn bắt đầu ở “Bán lẻ” cho đơn khách trực tiếp hoặc “Hợp đồng” cho hợp đồng cung cấp lớn với số lượng và thời hạn; rồi “Giao hàng” với chuẩn bị, xếp xe và bàn giao; khép lại ở “Xuất hóa đơn” với hóa đơn và ghi nhận thu tiền.

Trò chuyện nối bán hàng với đội chăm sóc: hỏi về số lượng sẵn sàng cho một hợp đồng, hay yêu cầu chuẩn bị gấp cho khách đang trên đường tới. Thông báo là tiếng nói của ban quản lý tới đội ngũ và khách ghé vườn: cây giống mới về, ưu đãi theo mùa, nhắc nội bộ về lịch giao hợp đồng lớn cần chung tay. Công nợ ghi riêng tư khoản phải trả nhà cung cấp hạt giống, phân bón, chậu; khoản trả của hợp đồng và số dư khách hàng — chủ vườn biết mình đang có gì và nợ gì từng phút.

Nhân viên bán hàng nhận đơn và kiểm tra cột “Sẵn sàng bán” xem số lượng có đủ không; nếu không, một yêu cầu sản xuất được đẩy sang thẻ “Hạt giống” mới với thời hạn mục tiêu. Sau khi giao, khoản thanh toán ghi vào Công nợ và thẻ đóng ở “Xuất hóa đơn”; dữ liệu hợp đồng đã thực hiện làm tham chiếu khi đàm phán gia hạn.