Hệ thống phòng an toàn và sức khỏe nghề nghiệp
Các đội an toàn quản lý kiểm tra hiện trường, báo cáo tại các địa điểm, sự cố và đào tạo trong cơ sở của công ty.
Từ đợt kiểm tra đến theo dõi: báo cáo trực tiếp, điều tra có lưu chứng, hành động đóng và đào tạo có mục tiêu bằng số liệu.
Không cần thẻ tín dụng — dự án của bạn được thiết lập với đầy đủ hệ thống trong một phút
Đây là bảng của hệ thống khi bạn nhận được: các cột quy trình làm việc và thẻ khởi đầu thể hiện những bước đầu tiên
Công việc vận hành thế nào trong hệ thống này?
Bảng vận hành trên hai luồng song hành. Luồng phòng ngừa: các đợt kiểm tra đã lên lịch vào thẻ ở cột “Kiểm tra”, nơi thanh tra viên ghi nhận xét kèm ảnh và vị trí; mọi vi phạm trở thành nhiệm vụ trên thẻ. Luồng tương tác: bất kỳ nhân viên nào báo tình huống nguy hiểm hay sự cố đều vào cột “Báo cáo sự cố” ngay lập tức kèm vị trí và mức độ. Báo cáo nghiêm trọng chuyển sang “Điều tra”, nơi một đội được thành lập để thu thập bằng chứng và lời khai, xác định nguyên nhân gốc chứ không bề mặt; rồi sang “Hành động” để thực hiện hành động khắc phục và phòng ngừa với chủ sở hữu và mốc cho từng hành động. Bài học rút ra trở thành thẻ “Đào tạo” nhắm đúng nhóm liên quan; chỉ số của tháng tóm tắt ở “Báo cáo”; hành động dài hạn nằm ở “Theo dõi” cho đến khi chứng minh hiệu quả.
Trò chuyện là kênh báo khẩn: nguy hiểm cận kề được báo ngay và chuyển thành thẻ trong cùng lúc; phối hợp lịch kiểm tra và diễn tập sơ tán cũng qua đây. Thông báo là tiếng nói chính thức của an toàn: cảnh báo theo mùa (đợt nắng nóng, công việc bảo trì nguy hiểm), kết quả diễn tập sơ tán, thông báo cập nhật hướng dẫn an toàn — nội dung đăng ở đây ràng buộc mọi người.
Khoản phải thu theo dõi tiền của an toàn: chi phí thiết bị bảo hộ cá nhân cấp cho từng địa điểm; tiền phạt vi phạm an toàn áp lên nhà thầu được ghi và thu; chi phí xử lý sự cố được lưu cho từng thẻ để lãnh đạo biết chi phí thực của một sự cố — con số biện minh cho đầu tư phòng ngừa.
Phụ trách an toàn xem “Báo cáo sự cố” mỗi ngày để không báo cáo nào qua đêm chưa phân loại; thanh tra viên thực hiện kiểm tra và lưu kèm ảnh; chủ sở hữu hành động tại các địa điểm đóng “Hành động” bằng bằng chứng thực hiện. Chỉ số của bảng — số báo cáo, thời gian đóng hành động, vi phạm lặp tại một địa điểm — là nội dung trình lãnh đạo hằng tháng từ “Báo cáo”.
Ai làm gì?
Các vai trò vận hành trong hệ thống này và trách nhiệm của từng vai trò trong công việc hằng ngày — gán nguyên trạng cho đội của bạn hoặc điều chỉnh theo thực tế của bạn.
Phụ trách an toàn
Giám sát bảng: phân loại “Báo cáo sự cố” mỗi ngày, thành lập đội “Điều tra” cho sự cố nghiêm trọng, trình chỉ số “Báo cáo” lên lãnh đạo.
Thanh tra viên
Thực hiện các đợt kiểm tra và lưu vi phạm kèm ảnh trên thẻ “Kiểm tra”, theo dõi đóng hành động tại các địa điểm.
Giám sát viên địa điểm
Sở hữu hành động ở “Hành động” tại địa điểm mình và chứng minh đã đóng, tổ chức đào tạo theo kế hoạch cho đội của mình.
Điều phối viên đào tạo
Biến bài học từ điều tra thành thẻ “Đào tạo” có mục tiêu và lưu danh sách tham dự cùng đánh giá.
Bạn được chuẩn bị sẵn những gì ngay từ ngày đầu tiên?
Các đơn vị của hệ thống
- Công việc — Bảng kanban với các cột quy trình làm việc và thẻ thực thi
- Trò chuyện — Kênh phối hợp nhanh hằng ngày của đội nhóm
- Thông báo — Tiếng nói chính thức của ban lãnh đạo — thông tư và thông báo đến được mọi người
- Công nợ — Tiền nội bộ với sự bảo mật nghiêm ngặt — công nợ, tạm ứng và chi phí
Thông báo chào mừng: «Chào mừng đến với hệ thống an toàn và sức khỏe»
Từ hôm nay, mọi báo cáo an toàn, đợt kiểm tra và hành động khắc phục đều được quản lý tại đây: hãy báo ngay mọi tình huống nguy hiểm và bạn sẽ thấy nó thành một thẻ di chuyển cho đến khi đóng; mọi hướng dẫn an toàn chính thức đến với bạn từ kênh này. Bước đầu tiên: hướng dẫn đội của bạn cách báo cáo, và đảm bảo giám sát viên mỗi địa điểm xem bảng “Hành động” của địa điểm mình mỗi ngày.
Các hệ thống tương tự
Sẵn sàng chưa? Dự án đầu tiên của bạn chỉ cách hai phút
Tạo không gian làm việc miễn phí ngay bây giờ, và mờu đội của bạn trước khi hết ngày.