这套系统里的工作如何运转？
系统围绕“防止品牌识别被用坏”运转：“品牌规范”列的卡片管理品牌手册的编写与条款更新；“品牌资产”列准备最终的识别文件——标志、字体、模板——上传到卡片，所有人从这唯一源头取用，而不是翻旧消息。任何部门需要使用资产或制作新物料，就在“使用申请”列提交卡片并说明使用场景，品牌团队在“审核”列核对应用是否符合手册；发现的缺口或高频问题会转化为手册或资产的“更新”卡片。
聊天用于快速答复各部门的日常问题：这种用法合规吗？最新版文件在哪里？论坛则是官方档案：规范更新连同原因在此公布，例外审批留档成为先例，发现的违规用法以教学方式连正确示范一起展示。
信息这样流动：申请方提交卡片并收到答复，品牌经理或设计师审核后通过或附具体意见退回，手册的新更新在论坛公告让所有人周知。如此，不会有人误用旧版标志，也不会有部门被毫不知情的变更打个措手不及。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
品牌经理
持有品牌手册并批准其更新，审核敏感的使用申请，裁定例外并在论坛留档。
设计师
在“品牌资产”列准备并更新最终资产，审核各部门提交物料中的识别应用。
使用申请协调员
接收各部门申请、答复并转交审核，跟踪按期闭环，汇总高频问题。
各部门使用对接人
以卡片提交申请并说明使用场景，只使用获批版本的资产，不用其他来源。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
论坛版块 (4)
- 品牌规范与更新手册的每次更新连同原因在此公布——任何使用前的官方依据。
- 例外与裁定非常规使用申请及其裁定结果——留档先例，供类似情形参照。
- 违规使用案例发现的错误用法连正确示范——教学式留档，防止重蹈覆辙。
- 品牌演进关于完善识别元素或新增业务所需资产的提案——评估后转化为更新卡片。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 资产一律从“品牌资产”列取——禁止使用聊天记录或个人设备里流传的文件。 2. 任何以公司名义发布的物料都须走“使用申请”卡片并在发布前过审。 3. 例外裁定须在论坛“例外与裁定”版块留档——不接受口头例外。 4. 手册更新须在“品牌规范与更新”版块公布并说明原因后方算生效。 5. 发现违规使用后一周内，连纠正示范一起在论坛留档。