这套系统里的工作如何运转?
流程起于「原料」列,化工原料收货时在卡片上记录供应商批号和合格证书。随后在「混合」列创建批次卡片,记录配方师批准的配方与用量、混合时长和温度;进入「检验」列后取样测试浓度、粘度和气味,合格才允许灌装。
检验通过后批次进入「灌装」列,使用各产品的审定包装;再进入「贴标」列,标注产品信息、生产日期、批号和使用警示;然后「分销」给客户和经销商并登记数量。最后在「报表」列定期汇总产量、不合格品和损耗,揭示产线效率和配方执行的稳定性。
聊天在配方师与产线团队之间使用:检验读数异常立即停灌装、原料到货延迟、所需包装缺货。款项记录原料、包装和标签采购、经销商应收与付款、工人工资——废品与不合格率及单批成本清晰可见,高成本配方以数据而非印象管理。
谁负责什么?
这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。
厂长
审批生产计划和产品,审阅批次「报表」与不合格品,问题反复出现时决定停线。
配方师
在「混合」列批准配方与用量,记录「检验」结果并裁定异常批次的处置。
灌装组
用检验合格的批次运行「灌装」「贴标」产线,在卡片上更新灌装数量。
库房管理员
接收原料并记录证书和批号,只凭批准的生产卡片发料。
从第一天起就为你准备好什么?
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用

