这套系统里的工作如何运转？
每场活动由活动经理在“简报”列开卡：目标、预计人数、预算、日期和场地。进入“筹备”列后，协调员按清单推进：预订、报批、技术设备、餐饮；再到“供应商”列，在卡片上跟进签约与交付节点。活动当天卡片移入“执行”列，现场运行清单照此调度；之后是“评估”，收集参会者满意度与团队复盘意见；最后在“费用”列对照批准预算核销实际支出后关闭。
聊天是执行当天的现场协调频道——供应商迟到、环节顺序调整，第一时间通知全队。公告面向其他员工：内部活动邀请、提醒与参会须知从这里统一发出，而不是零散私信。
款项私密管理活动资金：每个供应商的应付款与付款进度、活动逐项支出、预算余额。卡片到达“费用”列时数据已齐备，可直接核销关闭，而不是活动结束几周后再去翻发票。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
活动经理
撰写每场活动的简报并批准预算，执行后审阅评估，签核最终费用关闭。
活动协调员
用清单管理“筹备”列的预订、报批与设备，活动当天指挥现场执行。
供应商协调员
接收供应商报价，在“供应商”列跟进签约与交付，把应付款与付款记入款项。
报告与费用专员
在“评估”列汇总出席与满意度数据，在“费用”列把发票与预算核销后关闭卡片。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用企业活动管理系统»
从今天起，每场活动都在这里管理：卡片从“简报”走到“费用”，现场协调在聊天，供应商应付款在款项。请先把近期活动连日期和预算录入“简报”列；员工邀请与提醒将通过本系统的公告发出。