这套系统里的工作如何运转？
每个单元——别墅、办公室或商铺——是一张卡片，从“量房”开始：到场测量，上传尺寸、照片和客户的详细要求；随后进入“报价”，按分项逐项计价并把报价单发给客户、跟踪其回复。签约后进入“排产”，把水电、泥水、油漆、木工各班组排进时间表；然后进入“施工”，班组逐项作业，每日完工照片记录在卡片上；首轮验收后进入“客户意见”；整改完毕、签署验收记录后进入“交付”。
聊天是工地每日的脉搏：工长每天傍晚上传完工照片，施工经理调度班组、化解工序冲突——先油漆后吊顶、或木工拖延拖累油漆——这些日报照片本身就是应对客户异议的完工证据。公告向客户正式发布与其相关的事项：单元开工时间确认、班组进场前的场地准备；向班组发布质量、安全通令和在客户现场的行为规范。
款项模块把班组预支和材料、交通等日常开支记到每张卡片上，让每个单元的真实成本在交付前而非交付后显现。施工经理每天早晨对照排产检查“施工”卡片；卡片须经工长内部巡检确认分项确已完成后，才能进入“客户意见”——客户验房只走形式，而不是替你发现遗漏。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
施工经理
掌握班组排产与单元分配，每天对照照片检查“施工”卡片，牵头“客户意见”巡检并逐条记录。
班组工长
带领本队在现场作业，每天上传完工照片，材料用尽前提料，领取预支并记录去向。
量房与报价专员
执行“量房”走访并记录尺寸与客户要求，在“报价”列逐项编制报价并跟踪客户回复。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用装修管理系统»
从今天起，每个单元都是一张卡片，从量房流转到交付；现场照片在每天收工前上传到卡片；班组预支与开支随时记入款项模块。请先登记在手单元及其真实阶段，并为本周已签约项目排好班组。