这套系统里的工作如何运转？
每个工地在看板上独立运行：卡片从“报批”开始——办理施工许可证、各主管部门和民防的批准；随后进入“场地准备”，完成首批进场——办公临建、宿舍、临时水电和场地安保。之后各分项工作进入“施工”，从开挖、基础到装修逐段推进，每个分项一张卡片，载明工程量并附每日照片；然后“初步验收”，附盘点记录和问题清单；最后整改问题、度过初期质保后进入“最终验收”。
聊天是办公室与工地之间的桥梁：紧急材料需求、图纸疑问、现场监督员的每日照片报告。而工程决定和变更指令——修改图纸或与业主商定变更分项——都连同编号、理由和对造价与工期的影响记入论坛，因为它们是审定进度款和日后与业主或分包商发生争议时的唯一依据。
公告是管理层面向所有工地的声音：强制性安全通令、季节性提醒（如斋月施工安排或沙尘天气）、主管部门的新指令。款项模块严格私密地管理资金：分包商在每个审定节点的进度款、工人预支与扣款，仅项目经理和会计可见——公司由此逐日掌握每个工地的真实成本，而不是等到项目结束。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
项目经理
对其工地全权负责，推动卡片跨阶段流转，审定变更指令并记入论坛，每周向管理层提交进度报告。
工程师与现场监督员
每日跟踪分项施工，把进度照片和已完工程量上传到卡片，在违规恶化前发现它。
进度款会计
按已审定工程量核对分包商进度款，在款项模块登记预支与扣款，备妥向业主申报的进度款。
报批协调员
在“报批”列跟进施工许可与各主管批文及续期，证件不齐不允许任何工地开工。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (4)
- 变更指令与工程决定图纸或分项的每处修改都带编号、理由和对造价与工期的影响——进度款与争议的依据。
- 工地安全各工地的安全隐患、未遂事件和认可的防护措施。
- 分包商与供应商分包商与供应商的履约评估——签订任何新合同前先查这里。
- 图纸与参考文件认可版图纸、工程量清单和合同范本。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 工地不进系统即不存在：每个项目从报批阶段登记卡片。 2. 每日进度照片在每班结束前上传到分项卡片。 3. 变更指令不得口头执行：先在“变更指令与工程决定”版块留痕并注明影响，方可施工。 4. 分包商进度款须以卡片上照片佐证的工程量核对后方可审定。 5. 预支与扣款发放当天记入款项模块，不得拖到月度结算。
欢迎公告: «欢迎使用工地管理系统»
从今天起，每个工地都在这块看板上运行，从报批到最终验收；每个变更指令都带编号和影响记入论坛；每笔进度款和预支款都在款项模块中严格私密。请先登记在手工地及其真实阶段；有疑问请查看论坛置顶的“工作规则”主题。