这套系统里的工作如何运转？
每笔进口业务以卡片进入「申请」列，登记海外供应商、货品、货值和运输方式；货物启运后进入「货运」列，记录提单号和预计到港时间。在「单证」列，进口协调员收集所需文件——商业发票、原产地证、装箱单、合格证书——并在货到前核验齐全，因为缺一份单证就意味着滞港费和罚金。到港后进入「清关」列，由报关行办理海关与放行手续；货物出库进仓时进入「收货」列；最后在「成本核算」列汇总全部费用，得出该批货品的真实进口成本。
聊天贯穿货物全程：与货代确认到港时间、紧急催供应商补单证、向报关行了解卡关原因。所有实质进展同步记录在卡片上，全程留痕可供事后复查。
款项以保密方式管理进口费用：关税、报关费、运杂费、仓储费和货款逐笔记在每票货上，进口协调员和财务在卡片关闭前就能看到累计成本——这份真实成本正是定价部门日后采信的依据。
进口协调员从「申请」到「单证」全程持有卡片，单证不齐绝不转「清关」；报关行在「清关」接手并记录放行各环节与已缴税费；仓库管理员在「收货」列按数量核验实收；财务复核「成本核算」并与款项记录比对。凡超过预计到港日一周的货物，立即出现在每周看板巡检中。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
进口协调员
把卡片从「申请」管到「单证」：跟进海外供应商与货代，确保货到前单证齐全。
报关行
在「清关」列办理手续，把放行环节与已缴税费记录在卡片和款项中。
仓库管理员
在「收货」列按数量与状态对照货运单证确认实收。
财务
复核成本核算并与款项记录比对，确认最终进口成本。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用