这套系统里的工作如何运转？
每份供应商合同以卡片进入「合同」列，随附已签署文本、供应商信息、金额和期限；随后进入「条款」列，提炼核心义务——服务水平、逾期违约金、交付时间——并在卡片上生成带到期日的跟踪任务。之后卡片在「履约」列停留整个合同期：每次违约或履约完成都按日期记录。到期前九十天，卡片进入「续约」列谈判延期；若决定重新竞争，则进入「替换」列；最后在「报告」列对合同与供应商做全面复盘后关闭。
聊天用于合同负责人与采购、法务之间的快速协调：条款解释咨询、续约临近提醒、与违约供应商的会议安排。而决定——启用或免除违约金之类——记录在合同卡片上并附理由，绝不淹没在对话里。
款项跟踪合同相关资金：签约时的预付款、供应商的定期应收、对其课处的违约金记为公司应收。仅合同负责人和财务可见，每份合同的资金状况始终最新，无需翻找单独的文件。
合同负责人每周打开「履约」列核查到期义务；法务审核新的「条款」卡片、确认义务提炼无误；采购提前为「替换」卡片准备备选竞争。于是，履约差的合同不会悄悄自动续签，重要合同也不会在毫无准备时到期。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
合同负责人
把卡片从「合同」管到「报告」：提炼义务、跟踪履约、提前九十天启动续约。
法务
审核「条款」卡片并确认义务提炼，就违约与违约金启用出具意见。
采购
接收「替换」卡片，及时启动备选竞争，确保供货不断档。
财务
在款项中跟踪每份合同的应付款与违约金，与卡片条款逐笔核对。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用