这套系统里的工作如何运转？
每一起跨点运输需求以卡片进入「申请」列，写明申请方、装卸两地、货物性质和需求时间。物流协调员接卡后移入「排程」列，指定车辆、司机和路线，并把相近的申请合并成一趟行程。在「执行」列，司机拍照记录装车并更新行程状态；到达后进入「交付」列，收货人验货后签收。随后卡片经过「成本」列登记油费与趟费，最后在「报告」列以跨点运输月度摘要关闭。
聊天是实时协调的动脉：司机报告路上延误或车辆故障，申请方询问到达时间，协调员临时重排行程。时间或路线的任何变更都即时更新到卡片上，申请方绝不依据聊天里的过时信息行事。
款项跟踪运输资金：每趟行程的成本记在卡片上；发给司机的油费与杂费借款记在其个人款项名下，每趟结束后凭票据核销。协调员由此掌握每类物资、每个网点的真实运输成本，任何超支立刻显形。
申请方提交申请后不直接与司机对接——协调员是唯一接口，避免指令冲突。司机随时更新「执行」卡片；网点收货人先验货再签「交付」，而不是相反。协调员每月看「报告」，掌握任意两点间的运输量与成本，提出合并运输或外包承运的建议。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
物流协调员
接收申请并在「排程」列排定车辆、司机与路线，是申请方的唯一接口。
司机
执行行程，在「执行」卡片上更新状态与装车照片，每趟结束后在款项中核销借款。
网点收货人
到货验货并签署「交付」单，短缺或破损立即记录在卡片上。
行政主管
每月审阅「成本」与「报告」，比较内部运输与外包承运的成本。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用