这套系统里的工作如何运转?
一切始于管理层的问题,以卡片进入“问题”列:想知道什么、为什么、何时要答案。首席分析师把问题转入“收集”列,研究员从各处取数——行业报告、竞品价格、市场动向——每个数字都在卡片上注明出处。素材齐备后进入“分析”列,形成结论与情景推演;再到“报告”列,以管理层摘要格式呈报。管理层据此作出的决定记录在卡片的“决策”列,而卡片继续在“跟踪”列保持活跃,随时间观察决策的影响并更新数据。
这套系统没有聊天——留档优先:管理层的问题在论坛相应版块提出和讨论,卡片由此产生;方法论与已认证的数据源在论坛留档,避免每个研究员重造轮子;已完成研究的要点公开发布,让没时间读全篇的人也能掌握结论。分析师与研究员之间的日常讨论就在卡片评论区进行,与对应问题绑定。
信息在管理层与团队之间双向流动:管理层提出问题、收到报告、记下决定;首席分析师向研究员分派收集任务并完成最终分析;研究员提交注明出处的原始素材。最终,每项重大管理决策都有一张卡片,讲清它为何作出、之后发生了什么。
谁负责什么?
这套系统中的运营角色,以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队,也可以按你们的实际情况调整。
首席分析师
接收管理层问题并确定研究路径,完成最终分析、撰写管理层摘要,在“跟踪”列观察决策效果。
市场研究员
在“收集”列从公开来源、报告与访谈中取数,每个数字在卡片上注明出处。
管理层对接人(提问方)
在卡片开头写明问题、用途与期限,并在“决策”列记录依据报告作出的决定。
从第一天起就为你准备好什么?
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
论坛版块 (4)
- 管理层的问题管理层提出的分析问题及其背景——“问题”列的卡片由此产生。
- 方法论与数据源已认证的数据源和团队验证过的收集与分析方法——研究员的长期参考。
- 研究要点每份已完成报告的数行摘要——没时间读全篇的人读这里。
- 市场信号关于竞品与市场动向的快记,日后可能升级为完整研究课题。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 报告中的每个数字都须在卡片上注明出处——无出处的数字不得进入分析。 2. 问题须连用途和期限写清后才启动收集,不接受没有边界的开放式问题。 3. 报告按管理层摘要格式撰写:结论先行,细节在后——管理层先读一页。 4. 报告呈报一周内,管理层须在“决策”列把决定记录到卡片。 5. “跟踪”列卡片每月复查,更新决策效果——报告不是交完就死。

