这套系统里的工作如何运转？
每天，孩子们的卡片在当日各列间流转：从“晨接”开始，保育主管记录孩子到园时的状态——情绪、健康和家长的任何嘱咐；再到“活动”列，执行计划好的教育与体能活动并记录每个孩子的参与表现；然后“餐点”列记录吃了什么、吃了多少、有无发现过敏；再到“午睡”列关注孩子的睡眠与休息。一天结束时卡片进入“离园”列，把孩子交给家长并告知要点；最后在“日报”列汇总孩子的一天并分享给家庭。
聊天连接教师、保育主管和园长：孩子发烧需要联系家长、排班协调、申请活动物料——快日子里做快决定。公告用于园方对家长的通知：特色活动时间、物料清单、季节性健康提醒和园所假期。
应收应付以隐私方式管理月费：每个孩子的托费、缴费状态和晚间托管等增值服务，只有园长和会计可见——欠费情况一清二楚，又不必在教师或家长面前尴尬。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
园长
批准每周活动计划，复核日报和任何健康事件，在应收应付中跟进费用收缴。
教师
执行活动并在每个孩子的卡片上记录其参与表现，为本班孩子撰写日报草稿。
保育主管
负责晨接、离园、餐点和午睡，健康与行为观察一发生就记在卡片上。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
欢迎公告: «欢迎使用园所管理系统»
从今天起，每个孩子的一天都有一张卡片记录，从“晨接”走到“日报”，家长收到的是孩子一天的真实摘要，而不是一句“今天挺好的”。聊天用于教师与保育主管之间的快速协调，公告用于家长通知，月费在应收应付中私密管理。请从明天晨接的那一刻就开始用卡片。