这套系统里的工作如何运转？
学年以“报名”列的卡片开始，每位新生和老生一张卡，学生事务处登记资料和应收学费；随后卡片进入“分班”列，把学生分配到各班并由学段督导核准名单。学年中“跟进”列的卡片持续运转：行为表现、反复缺勤、成绩下滑——每起个案由教师开卡，学段督导跟进直到解决。需要与家庭正式沟通的进入“家长沟通”列，记录会面和承诺；考试后成绩汇总到“成绩”列，复核后才公布；学年以“新学年”列收尾，完成升学结转和统计。
论坛是学校的职业记忆：教研版讨论教案和作业纸，教务版记录学段委员会的决定——在那里商定的事不会像聊天里的决定那样丢失。聊天留给日常协调：替缺勤教师代课、安排队列。公告是面向家长的正式通知渠道：考试时间、假期和学校制度。
应收应付按学生逐一私密管理学费：已缴、欠缴和获准的减免，只有校长和会计可见——他们掌握各学段的收缴进度，而教师看不到任何家庭的数字。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
校长
批准分班方案和最终成绩，在论坛中记录重要行政决定，在应收应付中查看学费收缴指标。
学段督导
跟进本学段的“跟进”和“家长沟通”卡片，解决行为与学业问题，需要决策的上报校长。
教师
为学生个案开“跟进”卡片，在教研论坛分享教案和作业纸，按期录入成绩。
学生事务处
管理报名卡片和班级名单，协调并记录家长会，在公告中发布正式通知。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
- 公告 — 管理层的官方声音——传达到每个人的通告与提醒
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用
论坛版块 (4)
- 教研与教案各学科各学段的教案、作业纸和题库——教师常设的资料库，取代散落的文件。
- 学段决定记录学段委员会的决定：纪律制度、成绩录入时间、评价标准——这里商定的内容具有约束力且有据可查。
- 共管学生个案围绕需要多名教师协作的个案展开专业讨论，只提学生编号，不扩散个人隐私。
- 学校工作改进教师对优化流程、活动和校园事务的建议。
«本系统工作守则» — 已在论坛置顶
1) 每起学生个案当天在“跟进”列开卡——不允许口头处理个案。 2) 学段决定和评价标准记录在论坛“学段决定”版，聊天只用于日常协调。 3) 面向家长的通知只由学生事务处在公告中发布，任何教师不得绕开督导私下联系家长。 4) 成绩按公布的时间录入，未经学段督导复核不得核准发布。 5) 家庭资料和学费是红线：不在聊天中讨论，只有有应收应付权限的人可见。 6) “家长沟通”卡片在会面和承诺发生的当天记录。
欢迎公告: «欢迎使用学校管理系统»
从今天起，学年从这里管理：学生报名、分班、个案跟进、家长沟通和成绩，都是列次清晰的卡片。论坛用于沉淀教研成果和学段决定，聊天用于日常快速协调，公告用于正式通知，学费在应收应付中按学生私密管理。请先登记新学年的学生，并阅读论坛置顶的工作守则。