这套系统里的工作如何运转？
每张订单以卡片进入「订单」列，记录产品类型、尺寸、数量、材质和交期。随后进入「设计」列，设计师完成初稿并上传卡片由客户确认或修改，未获最终确认前卡片不得越过此列。再进入「物料」列，从库房备货或发起采购——车贴、灯布或卡纸——配齐相应油墨。
物料就绪后卡片进入「印刷」列，在相应机台上按确认稿校色印刷；随后「后加工」列完成裁切、裱装和打包，为招牌运输做好准备；然后「交付」，取得签收或以照片记录现场安装；最后「开票」结账。
聊天在设计师与印刷技师之间使用：文件需提高分辨率、颜色偏离标准需重印、物料延迟到货影响交期。款项记录物料油墨采购、客户付款和外聘设计师的费用——无论订单大小毛利皆知，占用机时却无回报的单子也会被及时发现。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
印刷厂经理
受理大单并定价，批准最终交付，在款项中审阅各订单毛利。
设计师
在「设计」列完成设计并在卡片上取得客户确认，按印刷规格输出文件。
印刷技师
操作机台、调校颜色，执行裁切、裱装、打包等「后加工」。
会计
在「开票」列开具发票，在款项中登记物料、油墨和客户付款。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 聊天 — 团队快速日常协调频道
- 款项 — 严格保密的内部资金——应收款项、预支款与费用