这套系统里的工作如何运转？
审核周期从「计划」列的卡片开始：确定本年度纳入审核的供应商、评估标准和每次现场审核的日期。届时卡片进入「现场审核」列，审核员赴供应商厂区，逐项填写检查表——质量、安全、合规、财务能力——并以附件上传证据和照片。发现的每项缺陷记入「不符合项」列并按严重度分级；随后进入「整改」列，要求供应商限期提交整改计划并跟踪落实。期限届满进入「评估」列计算最终得分；最后是「合作决议」列：无条件继续合作、有条件继续、或终止合作。
论坛是审核的机构记忆：每次审核结果发布在该供应商的长期帖下，纠正措施由质量与采购公开共管，继续或终止合作的决议连同依据留档。一年后有人问起为什么停用某供应商，看到的是完整卷宗，而不是零碎回忆。
信息流严格受控：供应商审核员执行现场审核并上报不符合项，质量负责人确认严重度分级并跟踪纠正措施，采购列席评估结果——因为终止决议意味着要在断供前找好替代。任何继续或终止合作的决定都不在临时会议上做出——一切基于走完流程的完整卡片，并在论坛留痕。
谁负责什么？
这套系统中的运营角色，以及每个角色在日常工作中的职责——可以原样指派给你的团队，也可以按你们的实际情况调整。
供应商审核员
执行现场审核，逐项填写检查表，把证据与不符合项记录在卡片上。
质量负责人
确认不符合项的严重度分级，跟踪「整改」列的纠正措施直至关闭。
采购负责人
列席评估结果，为终止决议提前储备替代供应商，确保供货不断档。
供应链总监
批准年度审核计划，签署在论坛留痕的继续或终止合作决议。
从第一天起就为你准备好什么？
系统单元
- 任务 — 带有工作流列和执行卡片的看板
- 论坛 — 在有序版块中留痕的讨论——决策与知识永不丢失
论坛版块 (4)
- 审核结果每家供应商的长期帖，逐年发布审核与评估结果——累积的绩效档案。
- 纠正措施跟踪供应商整改计划：已兑现的、逾期的，以及关闭的证据。
- 继续与终止合作决议每项继续或终止决议连同依据和评估得分留档。
- 审核方法论基于实际审核发现，持续完善检查表与评估标准。
«本系统工作规则» — 已在论坛置顶
1. 任何关键供应商不得在没有走完一张完整审核卡片的情况下延续一年。 2. 每项不符合项先分级、附证据、记入「不符合项」，再要求供应商整改。 3. 纠正措施在卡片上有明确期限——供应商两次逾期即升级至「合作决议」。 4. 继续或终止合作的决议连同依据和评估得分在论坛留痕，不在无记录的会议上决定。 5. 终止决议一经留痕立即通知采购，在断供前落实替代供应商。