نظام مكتب المحاسبة القانونية
مكاتب المحاسبة القانونية التي تخدم عشرات العملاء في الزكاة والضريبة والقوائم المالية والرواتب.
دورات إقفال شهرية منظمة لكل عميل من استلام البيانات حتى التقديم، مع تنبيهات المواعيد الضريبية وأتعاب العملاء.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
العمل في المكتب دورات شهرية متكررة: لكل عميل بطاقة دورة تبدأ في «استلام بيانات» حيث يجمع المساعدون القيود والفواتير وكشوف الرواتب والمستندات المؤيدة وتُرفق كاملة على البطاقة. تنتقل بعدها إلى «إعداد» لترحيل القيود وبناء الإقرار أو القوائم، ثم «مراجعة شريك» حيث يدقق الشريك الأرقام والمعالجات الزكوية والضريبية — ويعيد البطاقة إلى «إعداد» بملاحظات محددة إن وجد خللاً. بعد الاعتماد تنتقل إلى «تقديم» للرفع على المنصات الحكومية، ثم «إغلاق دورة» بعد التأكد من السداد وحفظ المستندات.
المنتدى مرجع المكتب المهني: تُطرح فيه المعالجات المحاسبية غير الواضحة والفتاوى الداخلية — كيف عالجنا بنداً معيناً لعميل ولماذا — فيبقى اجتهاد المكتب موحداً ومحفوظاً بين الدورات والموظفين الجدد. الدردشة للتنسيق السريع فقط: طلب مستند ناقص من عميل أو سؤال عن قيد أو ترتيب موعد زيارة ميدانية.
الإعلانات تنبيهات المواعيد الضريبية للعملاء: قرب مهلة الإقرار الضريبي أو الزكوي، وما يستجد من متطلبات هيئة الزكاة والضريبة والجمارك وأثره على التزاماتهم. المستحقات تسجل أتعاب العملاء الشهرية والمستخلصات عند إقفال كل دورة، فيعرف الشريك من سدد ومن تأخر عن كل دورة دون دفاتر منفصلة، ولا تُقفل دورة في «إغلاق دورة» قبل تسوية مستحقاتها.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
الشريك المراجع
يعتمد الإقرارات والقوائم في «مراجعة شريك» قبل التقديم، ويحسم المعالجات المحاسبية الخلافية ويوثقها في المنتدى.
المحاسبون القانونيون
يعدّون القيود والإقرارات والقوائم في عمود «إعداد»، ويعالجون ملاحظات المراجعة ويجهزون البطاقات للتقديم.
مساعدو جمع المستندات
يتواصلون مع العملاء لاستلام البيانات والمستندات في بداية كل دورة، ويكملون النواقص قبل دخول البطاقة إلى «إعداد».
منسق التقديم
يرفع الإقرارات على المنصات الحكومية في «تقديم»، ويبلّغ العملاء بالإشعارات والفواتير، ويحدّث بطاقات «إغلاق دورة» بمرفقاتها النهائية.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المنتدى — نقاشات موثقة بأقسام منظمة — قرارات ومعرفة لا تضيع
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أقسام المنتدى (4)
- فتاوى ومعالجات محاسبيةالمعالجات الزكوية والضريبية المعتمدة داخل المكتب مع مبرراتها — اجتهاد موحد لا يُعاد بناؤه كل دورة.
- تحديثات الأنظمة واللوائحما يصدر عن هيئة الزكاة والضريبة والجمارك ووزارة التجارة وأثره العملي على ملفات عملائنا.
- ملاحظات مراجعة متكررةأخطاء تتكرر في الإعداد وطريقة تجنبها — مرجع تدريبي للمحاسبين الجدد.
- نماذج وأدوات العملجداول الإقفال ونماذج الإقرارات والقوائم المعتمدة في المكتب بأحدث إصداراتها.
«قواعد العمل في هذا النظام» — مثبّت في المنتدى
١) لكل عميل بطاقة دورة شهرية تُفتح في أول أسبوع ولا تُؤجَّل. ٢) لا يدخل ملف «مراجعة شريك» قبل اكتمال مستنداته المؤيدة على البطاقة. ٣) المعالجات المهنية تُوثَّق في قسم «فتاوى ومعالجات محاسبية» — الدردشة للتنسيق السريع فقط. ٤) تنبيهات المواعيد الضريبية تُنشر في الإعلانات قبل مهلها بوقت كافٍ. ٥) لا تُقفل دورة قبل تسوية أتعابها في المستحقات.
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام دورات المكتب»
من اليوم كل عميل له بطاقة دورة شهرية تتحرك من استلام البيانات حتى إقفال الدورة، وكل معالجة مهنية تُوثَّق في المنتدى لتبقى اجتهاداً موحداً للمكتب. أول خطوة: سجّلوا عملاءكم الحاليين بطاقات دورة هذا الشهر، وحدّثوا الإعلانات بتنبيه المواعيد الضريبية القادمة لعملائنا.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.