نظام مكتب الهندسة والتصميم

كل مشروع بطاقة تبدأ في «متطلبات» بتوثيق برنامج العميل واشتراطات البلدية وكود البناء السعودي وحدود الميزانية، ثم تنتقل إلى «مفاهيم» حيث تُطرح البدائل التصميمية الأولى وتُعرض على العميل للاختيار. بعد اعتماد المفهوم تدخل البطاقة «تطوير» لإنتاج المخططات التفصيلية والواجهات والقطاعات، ثم «مراجعة» للتدقيق الداخلي وتكامل التخصصات — معماري وإنشائي وكهروميكانيكي — فـ«اعتماد» للتقديم للجهات الرسمية واعتماد المخططات، وأخيراً «إشراف» لمتابعة التنفيذ في الموقع والرد على استفسارات المقاول.

كل مراجعة تصميم جوهرية تُوثَّق موضوعاً في المنتدى: ما الذي رُوجع، وما الملاحظات، وما القرار ومبرره — فيبقى سجل القرارات التصميمية محفوظاً عند أي اختلاف لاحق مع العميل أو المقاول. الدردشة للتنسيق اليومي بين المهندسين والرسامين: توزيع اللوحات وتسليمات المواعيد وأسئلة التفاصيل السريعة التي لا تحتاج توثيقاً.

الإعلانات تحمل تعاميم المكتب الرسمية للعملاء: تحديثات اشتراطات البلديات أو تعليمات كود البناء المستجدة التي تؤثر على مشاريعهم القائمة. المستحقات تسجل المستخلصات الهندسية المجدولة — عند اعتماد المخططات وعند مراحل الإشراف المتفق عليها — ومصروفات كل مشروع، فيبقى الوضع المالي لكل بطاقة واضحاً للمدير الهندسي دون ملفات منفصلة، ولا يُسلَّم اعتماد نهائي قبل تسوية مستحقات مرحلته.