نظام مكتب المحاماة الكامل
مكاتب المحاماة من 3 إلى 20 شخصاً بقضايا متوازية وعملاء ومواعيد جلسات.
دورة القضية كاملة من الاستقبال إلى التنفيذ، مع توثيق المواقف القانونية ومتابعة الأتعاب بخصوصية.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل قضية تدخل النظام بطاقة في عمود «استقبال» تُسجَّل فيها بيانات العميل ونوع النزاع والمستندات الأولية وتاريخ أول إجراء، ثم تنتقل إلى «دراسة وبحث» حيث يجمع الباحثون المواد النظامية والسوابق القضائية ويرفعونها مرفقات على البطاقة. بعد اكتمال الدراسة تنتقل البطاقة إلى «صياغة» لكتابة اللوائح والمذكرات والعقود، ثم «بانتظار جلسة/رد» حيث تبقى متابَعة بتاريخ الجلسة القادمة أو مهلة الرد على الجهة، وأخيراً «تنفيذ وإغلاق» بعد صدور الحكم وتنفيذه أو إقفال الملف بالاتفاق واستيفاء الأتعاب.
الدردشة قناة التنسيق اليومي السريع بين الشركاء والباحثين — سؤال عن مادة نظامية أو ترتيب حضور جلسة أو تسليم مستند عاجل — أما المواقف القانونية المعتمدة فلا تمر في الدردشة بل تُوثَّق في قسم القرارات بالمنتدى حتى تبقى مرجعاً عند الاختلاف. الإعلانات صوت المكتب الرسمي: تعميمات الفريق، وتنبيهات المواعيد النهائية للرد على الجهات، والرسائل الرسمية الموجهة للعملاء كتحديثات الأنظمة التي تمس قضاياهم.
المستحقات تدير المال الداخلي بخصوصية: أتعاب كل قضية ودفعاتها المستحقة على العملاء، والسلف والمصروفات لكل عضو، ولا يطلع عليها إلا من لهم صلاحية الوحدة — فيعرف الشريك الوضع المالي لكل قضية دون دفاتر منفصلة. الشريك يراجع أسبوعياً بطاقات «بانتظار جلسة/رد» ويعتمد الصياغات قبل التقديم، والسكرتارية تحدّث تواريخ الاستحقاق على البطاقات فور صدور مواعيد الجلسات، فلا يمر موعد ولا معاملة مالية خارج النظام.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
الشريك المشرف
يعتمد الصياغات النهائية قبل التقديم، ويراجع بطاقات «بانتظار جلسة/رد» أسبوعياً، ويوثّق المواقف القانونية المهمة في المنتدى.
الباحثون القانونيون
ينفذون الدراسة والبحث ويكتبون مسودات اللوائح، ويحركون البطاقات بين الأعمدة مع رفع المستندات مرفقات على كل بطاقة.
السكرتارية
تسجل القضايا الجديدة بطاقات في «استقبال»، وتتابع مواعيد الجلسات وتحدّث تواريخ استحقاقها، وتنشر تعميمات الإدارة في الإعلانات.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المنتدى — نقاشات موثقة بأقسام منظمة — قرارات ومعرفة لا تضيع
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أقسام المنتدى (4)
- قرارات ومواقف قانونيةتوثيق المواقف القانونية المعتمدة في القضايا — ماذا قررنا ولماذا — حتى لا تضيع في الدردشة.
- سوابق ومراجع نظاميةمواد نظامية وسوابق قضائية يجمعها الفريق مع مصادرها — مرجع دائم للباحثين.
- مناقشات القضايانقاش مستفيض حول قضية بعينها عندما لا تكفي بطاقة المهمة — يُذكر رقم القضية في عنوان الموضوع.
- تطوير العمل المكتبياقتراحات تحسين الإجراءات والنماذج المستخدمة في المكتب.
«قواعد العمل في هذا النظام» — مثبّت في المنتدى
١) لا قضية خارج النظام: كل قضية جديدة تُسجَّل بطاقة يوم وصولها. ٢) البطاقة لا تنتقل إلى عمود إلا بعد اكتمال عمل العمود السابق. ٣) القرارات والمواقف القانونية تُوثَّق في قسم «قرارات ومواقف قانونية» — الدردشة للتنسيق السريع فقط. ٤) موعد كل جلسة يُسجَّل تاريخ استحقاق على بطاقة القضية فور تحديده. ٥) الأتعاب والمصروفات تُسجَّل في المستحقات أولاً بأول.
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكم في نظام المكتب»
هذا النظام هو طريقة عملنا من اليوم: كل قضية بطاقة تتحرك عبر الأعمدة من الاستقبال حتى الإغلاق، وكل قرار قانوني مهم يُوثَّق في المنتدى لا في الدردشة. ابدأوا بتسجيل القضايا القائمة الآن، ومن لديه سؤال عن آلية العمل يجدها في موضوع «قواعد العمل» المثبّت في المنتدى.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.