نظام قسم قناة الوكلاء
فريق يدير شبكة وكلاء وموزّعين للشركة بأهداف شهرية وعمولات وتجديدات.
شبكة الوكلاء في نظام واحد: تفعيل وأهداف شهرية وعمولات محسوبة وأداء يُراجَع قبل كل تجديد.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل وكيل أو موزع محتمل يدخل بطاقة في عمود «وكيل» بمنطقته وسجله التجاري وقدرته المتوقعة، وبعد التوقيع ينتقل إلى «تفعيل» لتزويده بكل ما يحتاجه للبدء: الأدوات والتدريب والبضاعة الأولى وقوائم الأسعار. يُسجَّل «هدف شهري» لكل وكيل على بطاقته بالتفاوض معه، وما يحققه من مبيعات يتحول إلى «عمولة» تُحسب وتُستحق حسب الاتفاق. يُقرأ أداء الوكلاء مجمعاً في «أداء» لمقارنتهم واكتشاف المتعثرين مبكراً، وقبل نهاية كل اتفاق تنتقل البطاقة إلى «تجديد» بقرار مبني على سجل الأداء الكامل لا على الانطباع.
الدردشة قناة الوكلاء الداخلية: استفسار عن توفر بضاعة أو طلب دعم حملة أو اعتراض على حسم — يصل المنسق فوراً ويُحسم في وقته. أما الاتفاقات والأرقام الرسمية فمكانها البطاقات والمستحقات، لا الرسائل المتطايرة.
المستحقات تدير عمولات الوكلاء بخصوصية تامة: ما استحقه كل وكيل وما دُفع له وما بقي، وتُطابَق مع أرقام المبيعات الواردة منه قبل كل صرف. مدير القناة يراجع الأداء شهرياً فيقرر ترقية وكيل مجد أو معالجة متعثر أو فتح منطقة جديدة، وكل قرار موثق على بطاقة الوكيل.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير القناة
يختار الوكلاء ويوقع الاتفاقات ويحدد الأهداف الشهرية، ويقرر التجديد أو الإنهاء بناءً على سجل الأداء الموثق.
منسقو الوكلاء
يتابع كل منسق وكلاءه: التفعيل والدعم اليومي وتذليل عقبات البيع، ويوثق كل تواصل مهم على بطاقة الوكيل.
مسؤول العمولات
يحسب عمولات الوكلاء من مبيعاتهم الواردة ويسجلها في المستحقات، ويطابق الدفعات ويعالج الاعتراضات بمرجعية الأرقام.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.