قسم المبيعات

نظام قسم مبيعات B2B متكامل

فريق مبيعات مؤسسات يدير خط أنابيب كبيراً من أول محتمل حتى التجديد.

خط أنابيب مؤسسات كامل: محتمل وتأهيل وعرض وتفاوض وعقد وتسليم وتجديد — بعمولات موثقة.

بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة

محتمل1
أدخل قائمة المحتملين الحاليين بطاقات مع مصدر كل عميل
تأهيل0
بلا بطاقات بعد
عرض1
جهّز عرض سعر لفرصة مؤهلة وارفعه على بطاقتها
تفاوض0
بلا بطاقات بعد
عقد0
بلا بطاقات بعد
تسليم1
سجّل مواعيد تسليم الصفقات الموقعة في عمود تسليم
تجديد0
بلا بطاقات بعد

هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات

كيف يجري العمل في هذا النظام؟

كل عميل محتمل يدخل بطاقة في عمود «محتمل» بمصدره وبياناته الأولية، ويوزع مدير المبيعات البطاقات على المندوبين حسب المنطقة أو القطاع. يبدأ المندوب العمل في «تأهيل»: حجم الفرصة وصانع القرار والميزانية والتوقيت، والفرصة المؤهلة تنتقل إلى «عرض» حيث يجهز منسق العروض عرض السعر والعرض الفني ويرفعهما على البطاقة. بعدها «تفاوض» على الشروط والسعر، فـ«عقد» للتوقيع والاعتمادات، ثم «تسليم» بالتنسيق مع الجهات المنفذة حتى استلام العميل، وتبقى البطاقة حية في «تجديد» لموسم التجديد القادم.

الدردشة قناة الفريق الميداني: تنسيق زيارة، طلب دعم عاجل في عرض، أو تنبيه عن منافس دخل على فرصة — كلها أمور لا تحتمل اجتماعاً. أما حالة كل فرصة فمكانها البطاقة لا الدردشة، فيراجع مدير المبيعات خط الأنابيب كاملاً من اللوحة دون أن يسأل أحداً.

المستحقات تدير عمولات المبيعات بخصوصية: تُحسب عمولة كل صفقة وتُسجَّل لمندوبها عند «عقد» أو «تسليم» حسب سياسة الشركة، ولا يطلع عليها إلا من لهم صلاحية الوحدة. يعرف كل مندوب مستحقاته ويعرف المدير إجمالي العمولات المستحقة، دون جداول منفصلة ولا خلافات نهاية الشهر.

من يعمل بماذا؟

الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.

مدير المبيعات

يوزع المحتملين على المندوبين ويراجع خط الأنابيب أسبوعياً، ويدخل في مفاوضات الصفقات الكبرى ويعتمد الأسعار الاستثنائية.

مندوبو المبيعات الميدانية

يدير كل مندوب بطاقاته من «تأهيل» إلى «عقد»، ويحدّثها بعد كل اجتماع بما تم والخطوة التالية وتاريخها.

منسق العروض

يستلم الفرص المؤهلة ويجهز عروض الأسعار والعروض الفنية في موعدها، ويرفع النسخة النهائية على البطاقة قبل تسليمها للعميل.

مسؤول العقود والتسليم

يتابع توقيع العقود واعتماداتها في «عقد»، وينسق مع الجهات المنفذة في «تسليم» حتى استلام العميل وتوثيقه.

ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟

وحدات النظام

  • المهام لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
  • الدردشة قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
  • المستحقات المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات

جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين

أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.