نظام قسم علامة تجارية (براند)
فريق يحمي هوية الشركة ويطوّرها ويضبط استخدامها في كل المواد والأقسام.
حارس الهوية: إرشادات موثقة وأصول محدثة وطلبات استخدام تُراجَع قبل خروج أي مادة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
يدور النظام حول حماية الهوية من التشوه: في عمود «إرشادات» تُدار بطاقات بناء دليل الهوية وتحديث بنوده، وفي «أصول» تُجهَّز ملفات الهوية النهائية — الشعارات والخطوط والقوالب — وتُرفع على البطاقات ليأخذها الجميع من مصدر واحد لا من رسائل قديمة. أي قسم يحتاج استخدام الأصول أو إنتاج مادة جديدة يرفع بطاقة في «طلبات استخدام» موضحاً سياق الاستخدام، ويراجعها فريق البراند في «مراجعة» للتأكد من مطابقة التطبيق للدليل، وما يظهر من فجوات أو أسئلة متكررة يتحول بطاقة «تحديث» للدليل أو الأصول.
الدردشة للرد السريع على أسئلة الأقسام اليومية: هل يجوز هذا الاستخدام؟ أين أجد النسخة المعتمدة؟ أما المنتدى فهو المرجع الرسمي: تحديثات الإرشادات تُعلن فيه مع سببها، وقرارات الاستثناءات تُوثَّق لتصبح سابقة، ومخالفات الهوية المرصودة تُعرض مع التصحيح بشكل تعليمي.
تتدفق المعلومة بهذا الشكل: طالب الاستخدام يرفع البطاقة ويستلم الرد عليها، ومدير البراند أو المصمم يراجع ويعتمد أو يعيد بملاحظات محددة، والتحديثات الجديدة على الدليل تُعلن في المنتدى ليعلم بها الجميع. هكذا لا تُستخدم نسخة قديمة من الشعار ولا يُفاجأ قسم بتغيير لم يصله.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير البراند
يملك دليل الهوية ويعتمد تحديثاته، ويراجع طلبات الاستخدام الحساسة ويقرر الاستثناءات ويوثقها في المنتدى.
المصممون
يجهزون الأصول النهائية ويحدثونها في عمود «أصول»، ويراجعون تطبيقات الهوية في المواد المقدمة من الأقسام.
منسق طلبات الاستخدام
يستقبل طلبات الأقسام ويرد عليها ويوجهها للمراجعة، ويتابع إغلاقها في موعدها ويرصد الأسئلة المتكررة.
ممثلو الأقسام المستخدمون
يرفعون طلباتهم بطاقات موضحاً فيها سياق الاستخدام، ويلتزمون بالنسخ المعتمدة من الأصول ولا يستخدمون غيرها.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المنتدى — نقاشات موثقة بأقسام منظمة — قرارات ومعرفة لا تضيع
أقسام المنتدى (4)
- إرشادات البراند وتحديثاتهاكل تحديث على دليل الهوية يُعلن هنا مع سببه — المرجع الرسمي الذي يُرجع إليه قبل أي استخدام.
- استثناءات وقراراتطلبات الاستخدام غير المعتادة وما قُرر فيها — سابقة موثقة يُحتذى بها في الحالات المشابهة.
- مخالفات الهويةحالات استخدام خاطئة رُصدت مع التصحيح الصحيح — توثيق تعليمي يمنع تكرار المخالفة.
- تطوير الهويةاقتراحات تطوير عناصر الهوية أو إضافة أصول جديدة يحتاجها العمل — تُدرس وتُحوَّل بطاقات تحديث.
«قواعد العمل في هذا النظام» — مثبّت في المنتدى
١) الأصول تُؤخذ من عمود «أصول» فقط — ممنوع استخدام ملفات متداولة في الرسائل أو الأجهزة الشخصية. ٢) أي مادة تخرج باسم الشركة تمر بطاقة «طلبات استخدام» وتُراجَع قبل النشر. ٣) قرارات الاستثناء تُوثَّق في قسم «استثناءات وقرارات» بالمنتدى — لا استثناء شفهي. ٤) تحديث الدليل لا يُعتمد إلا بإعلان في قسم «إرشادات البراند وتحديثاتها» مع سبب التحديث. ٥) مخالفة هوية تُرصد تُوثَّق مع تصحيحها في المنتدى خلال أسبوع من رصدها.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.