نظام قسم محتوى وإبداع
فريق محتوى وإبداع ينتج لكل قنوات الشركة من فكرة الطلب حتى قياس الأداء.
خط إنتاج محتوى منظم: طلب موحد، بريف واضح، إنتاج ومراجعة ونشر، ثم قياس أداء كل مادة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
كل حاجة محتوى من أي قسم في الشركة تدخل بطاقة في عمود «طلب» بصياغة موحدة: نوع المحتوى والقناة والموعد المطلوب والجهة الطالبة. مدير المحتوى يحول الطلب المقبول إلى عمود «بريف» حيث تُكتب زاوية المعالجة والجمهور المستهدف والمراجع، ويعيّن الكاتب والمصمم. في «إنتاج» يعمل الكاتب على النص والمصمم على المادة البصرية ويرفعان المسودات على البطاقة، ثم تنتقل إلى «مراجعة» حيث يدقق المحرر اللغة والمطابقة للبريف ويعيدها للإنتاج إن لزم. بعد الاعتماد تنتقل إلى «نشر» بتاريخ وقناة محددين، وتنتهي في «أداء» بتوثيق التفاعل بعد النشر.
الدردشة للتنسيق السريع بين الكتاب والمصممين — استفسار عن بريف أو تسليم عاجل قبل موعد النشر. المنتدى مرجع القسم الموثق: معايير الأسلوب والهوية اللفظية، وتقويم المحتوى الشهري، وأنماط ملاحظات المراجعة المتكررة حتى لا تتكرر الأخطاء نفسها في كل مسودة.
تتدفق المعلومة في اتجاه واحد واضح: مقدم الطلب يتابع بطاقته ويستلم إشعار الاعتماد، ومدير المحتوى يوزع البريفات ويوازن الأحمال، والكاتب والمصمم يسلمان عبر البطاقة نفسها، والمحرر يعتمد أو يعيد بملاحظات محددة. بهذا لا يضيع طلب في رسالة ولا يُنشر محتوى لم يمر على المراجعة.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
مدير المحتوى
يستقبل الطلبات ويحول المقبول منها إلى بريف واضح، ويوزع العمل على الكتاب والمصممين ويوازن أحمالهم، ويعتمد النشر النهائي.
كاتب المحتوى
ينفذ النصوص على بطاقات «إنتاج» وفق البريف، ويستوعب ملاحظات المراجعة ويسلم النسخة النهائية في موعدها.
المصمم
يحول البريف إلى مواد بصرية مطابقة للهوية، ويرفع الملفات النهائية على البطاقة قبل موعد النشر المحدد.
المحرر والمراجع
يدقق كل بطاقة في عمود «مراجعة» لغوياً وتحريرياً ويطابقها بالبريف، ويعيد ما يحتاج تعديلاً بملاحظات محددة قابلة للتنفيذ.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- المنتدى — نقاشات موثقة بأقسام منظمة — قرارات ومعرفة لا تضيع
أقسام المنتدى (4)
- معايير الأسلوب والهوية اللفظيةدليل أسلوب الشركة الكتابي: المصطلحات المعتمدة والنبرة وما يُمنع — يُحدَّث عند كل قرار تحريري.
- تقويم المحتوىجدول النشر الشهري على القنوات ومواعيد التسليم المرتبطة به — مرجع الجميع قبل طلب أي مادة.
- ملاحظات المراجعة المتكررةأنماط الأخطاء التي تتكرر في المراجعة وكيف يتجنبها الكتاب والمصممون في المسودات القادمة.
- طلبات وأولوياتنقاش أولويات الطلبات الموسمية وتعارض المواعيد بين الأقسام قبل اعتماد التقويم.
«قواعد العمل في هذا النظام» — مثبّت في المنتدى
١) لا محتوى يُنتج بدون بطاقة طلب مكتملة البيانات — الطلبات الشفهية لا تدخل الدورة. ٢) لا انتقال إلى «إنتاج» إلا ببريف معتمد من مدير المحتوى. ٣) لا نشر قبل المراجعة: كل مادة تمر على عمود «مراجعة» مهما كانت العجلة. ٤) ملاحظات المراجعة تُكتب على البطاقة بشكل محدد — لا ملاحظات عامة مثل «يحتاج تحسين». ٥) أداء كل مادة منشورة يُوثَّق في عمود «أداء» خلال أسبوع من النشر.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.