نظام عيادة جلدية وتجميل
عيادة جلدية وتجميل بجلسات ليزر وعناية متكررة تحتاج متابعة تقدم الحالة بالصور.
سلسلة جلسات التجميل من الاستشارة إلى التقييم، مع توثيق صور التقدم وفوترة كل جلسة.
بلا بطاقة ائتمانية — يُجهَّز مشروعك بالنظام كاملاً خلال دقيقة
هذه لوحة النظام كما ستصلك: أعمدة سير عمل، وبطاقات بداية توضّح أولى الخطوات
كيف يجري العمل في هذا النظام؟
تبدأ رحلة العميلة بطاقة في «استشارة» تسجّل فيها الطبيبة نوع البشرة والمطلوب والملاحظات الطبية، ثم تنتقل إلى «خطة» حيث تُحدَّد سلسلة الجلسات: نوع الجهاز، عدد الجلسات، والفترة بين جلسة وأخرى. بعد اعتماد الخطة وحجز السلسلة تنتقل البطاقة إلى «جلسة مجدولة» بتاريخ أقرب جلسة، وعند حضور العميلة تنتقل إلى «تنفيذ» حيث ترفع الفنية صور التقدم على البطاقة بعد كل جلسة وتسجّل إعدادات الجهاز المستخدمة. بعد اكتمال السلسلة تنتقل البطاقة إلى «متابعة» لمراقبة النتائج والتحسس المحتمل، ثم «تقييم» لتوثيق رضا العميلة والنتيجة النهائية.
الدردشة بين الاستقبال والفنيات والطبيبة للتنسيق اليومي: تأكيد موعد، سؤال عن إعداد جهاز، أو إبلاغ بتحسس ظهر على عميلة يستدعي تدخل الطبيبة. الإعلانات تنشر جداول الجلسات الممتلئة والأيام المتاحة وتنبيهات الصيانة الدورية لأجهزة الليزر حتى لا يُحجز موعد في وقت تعطل.
المستحقات تدير مال العيادة بخصوصية: تُسجَّل فاتورة كل جلسة أو باقة مدفوعة مقدماً، ويُخصم من رصيد الباقة مع كل جلسة منفذة، فتعرف الإدارة المتبقي لكل عميلة وما تحصّله العيادة دون الرجوع لدفاتر الكاشير.
من يعمل بماذا؟
الأدوار التشغيلية في هذا النظام ومسؤولية كل دور في سير العمل اليومي — عيّنها لفريقك كما هي أو عدّلها على طبيعتكم.
طبيبة الجلدية
تجري الاستشارة وتعتمد خطة الجلسات، وتراجع صور التقدم على البطاقات، وتتدخل عند أي تحسس أو مضاعفة.
فنيات الليزر والعناية
ينفذن الجلسات حسب الخطة المعتمدة، ويرفعن صور التقدم وإعدادات الجهاز على بطاقة العميلة بعد كل جلسة.
الاستقبال
يحجز سلاسل الجلسات ويحرك البطاقات بين «جلسة مجدولة» و«تنفيذ»، ويتابع تأكيدات الحضور، ويسجل الفواتير والباقات في المستحقات.
ما الذي يُجهَّز لك من أول يوم؟
وحدات النظام
- المهام — لوحة كانبان بأعمدة سير العمل وبطاقات التنفيذ والمتابعة
- الدردشة — قناة التنسيق اليومي السريع بين أعضاء الفريق
- الإعلانات — صوت الإدارة الرسمي — تعميمات وتنبيهات تصل الجميع
- المستحقات — المال الداخلي بخصوصية صارمة — مستحقات وسلف ومصروفات
إعلان ترحيبي: «أهلاً بكن في نظام العيادة»
هذا النظام هو طريقة عملنا من اليوم: كل عميلة بطاقة تسير من «استشارة» إلى «تقييم»، وصور التقدم تُرفع على البطاقة نفسها لا على الجوالات الشخصية. الدردشة للتنسيق السريع، والإعلانات لجداول الجلسات وتنبيهات الأجهزة، والفواتير والباقات في المستحقات. ابدأن بتسجيل العميلات الحاليات وباقاتهن المتبقية.
أنظمة قريبة من هذا
جاهز؟ مشروعك الأول يبعد عنك دقيقتين
أنشئ مساحة عملك المجانية الآن، وادعُ فريقك قبل نهاية اليوم.